Mitarbeiter Empfang und Büroassistenz (m/w/d)

JK Defence & Security Products GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches seit über 30 Jahren erfolgreich in den Bereichen MILCOM, TACTICAL und SAFETY aktiv ist. Zu unseren value-added Services zählen u.a. Beratung, Training, Ersatzteilversorgung, Wartung und technischlogistische Betreuung marktführender Spitzenprodukte. Unser Kundenkreis besteht neben der Bundeswehr und den deutschen Polizeibehörden auch aus anderen Bedarfsträgern innerhalb der NATO und EU.

Für unser Unternehmen suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweitertem Aufgabenbereich in der Büroorganisation.

Mitarbeiter/in Empfang und Büroassistenz (m/w/d)

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

• Empfang und Bewirtung von Gästen


• Telefon- und Emailzentrale


• Postbearbeitung und -verteilung


• Ablage und Verwaltung von Verträgen


• Verwaltung, Ausgabe und Einkauf von Büro- und Eigenbedarf


• Management unserer Konferenzräume, Lounge und Küche unterstützt durch unsere Azubis


• Weitere anfallende Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -assistenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung


• Routinierter Umgang mit gängigen MS 365 Anwendungen (Outlook, Teams, Office)


• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise


• Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten


• Teamfähigkeit


• Starke Kommunikationsfähigkeiten intern wie extern


• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten

• Dynamisches Team in einem wachsenden Umfeld


• Inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen


• Flexible Arbeitszeitgestaltung


• Umfangreiche Sonderleistungen (z.B. Nahverkehrszuschuss, Kita-Zuschuss, bAV und mehr)


• Ab sofort

Referenz-Nr.: YF-41697 (in der Bewerbung bitte angeben)

www.jkdefence.de

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