Mitarbeiter Büroverwaltung / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung
Chaos im Alltag? Nicht mit dir! Du liebst Struktur, organisierst leidenschaftlich gern und behältst selbst im größten Trubel einen kühlen Kopf. Wenn du Lust hast, unserem Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten, bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns:

• Büroorganisation \& Verwaltung: Effiziente Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Office\-Alltag.


• Kommunikation: Kompetente Betreuung der Korrespondenz (E\-Mail/Telefon) sowie Erstkontakt für Kunden und Geschäftspartner.


• Dokumentenmanagement: Verantwortung für die strukturierte Ablage, digitale Archivierung und kontinuierliche Datenpflege.


• Terminkoordination: Zuverlässige Terminplanung, \-abstimmung und Fristenüberwachung (Wiedervorlagen).


• Finanzwesen: Zuarbeit und Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung.

• Ein echtes Organisationstalent – du behältst auch bei vielen To\-dos stets den Überblick.


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Tools (Word, Excel, Outlook).


• Ein freundliches Auftreten und echte Kommunikationsstärke im Umgang mit Menschen.


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) für eine reibungslose Kommunikation.


• Erste Berufserfahrung im Bereich Bürowirtschaft oder Verwaltung ist wünschenswert.


• Du besitzt einen gültigen Führerschein (Klasse B).

• Ein starkes Umfeld: Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit einer strukturierten Einarbeitung.


• Abwechslung: Vielfältige Aufgaben, bei denen es nie langweilig wird.


• Ausstattung \& Benefits: Ein Firmenhandy sowie kostenlose Getränke und ein firmeneigener Parkplatz direkt vor Ort.


• Vergütung: Eine faire Bezahlung, die sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung richtet.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine unkomplizierte Bewerbung!

Leistungen:

• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

• Deutsch (Erforderlich)

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