Mitarbeiter Backoffice & Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d)

Über uns:

Die proMX AG ist ein Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Partner fokussieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen betreuen wir national und international tätige Kunden und sind für unsere Arbeit bereits mehrfach ausgezeichnet worden.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse im Backoffice und Office Management


• Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinien inklusive Prüfung der zugehörigen Unterlagen und Rechnungen


• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Telefonate


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung der internen Fachbereiche


• Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen


• Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln


• Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung im Lieferanten- und Mobilfunkmanagement


• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Reisemanagement oder Backoffice


• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


• Hohe Serviceorientierung, Engagement, Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Was wir bieten:

• Offene und kooperative Unternehmenskultur mit netten Kollegen sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre


• Flache Hierarchie


• Flexible Arbeitszeiten


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Zukunftsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Innovation


• Betriebliche Altersvorsorge


• Einzigartige Mitarbeiterevents

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