Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als
Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit

Wir bieten ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto ✓ Attraktives Festgehalt ✓ 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei ✓ Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm ✓ Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen ✓ Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und Jobrad

Ihre Aufgaben✓ Baustellen- und Kapazitätsplanung

Sie unterstützen bei der vorausschauenden Einsatz- und Baustellenplanung der Teams in der jeweiligen Region und behalten die Kapazitäten im Blick.✓ Support im Tagesgeschäft und Bauleiter-Unterstützung: Sie halten unseren Bauleitern sowie der Standortassistenz im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen.✓ Unterstützung der Leitung Wohnungsmodernisierung: Sie greifen der Abteilungsleitung strategisch und organisatorisch unter die Arme und übernehmen administrative Entlastungsaufgaben.✓ Dokumenten- und Stammdatenmanagement: Ob digital oder analog – Sie organisieren Projektunterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass alle wichtigen Infos rund um die Modernisierungsprojekte jederzeit griffbereit sind.

Ihr Profil✓ Basis

Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung✓ Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.✓ Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.✓ Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.✓ Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.

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