Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit
Vonovia
Köln
Teilzeit
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Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als
Mitarbeiter / Assistenz Backoffice \| Köln (m/w/d) \- in Teilzeit
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- Ein attraktives Mitarbeiter\-werben\-Mitarbeiter\-Programm
- Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte \& Jobrad
- Baustellen\- und Kapazitätsplanung: Sie unterstützen bei der vorausschauenden Einsatz\- und Baustellenplanung der Teams in der jeweiligen Region und behalten die Kapazitäten im Blick.
- Support im Tagesgeschäft \& Bauleiter\-Unterstützung: Sie halten unseren Bauleitern sowie der Standortassistenz im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen.
- Unterstützung der Leitung Wohnungsmodernisierung: Sie greifen der Abteilungsleitung strategisch und organisatorisch unter die Arme und übernehmen administrative Entlastungsaufgaben.
- Dokumenten\- und Stammdatenmanagement: Ob digital oder analog – Sie organisieren Projektunterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass alle wichtigen Infos rund um die Modernisierungsprojekte jederzeit griffbereit sind.
- Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
- Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
- Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
- Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
- Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS\-Office\-Welt.
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