MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer
abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen
sinnvollen Beitrag leisten?

Für unser INSTITUT FÜR KLINISCHE TRANSFUSIONSMEDIZIN UND
IMMUNGENETIK ULM suchen wir Sie als ASSISTENZ VERWALTUNG & SEKRETARIAT
(M/W/D) in Teilzeit (35% – 65%).

IHRE AUFGABEN

• Sie arbeiten im Abteilungssekretariat und übernehmen die Koordination

von Terminen sowie die allgemeine Korrespondenz

• Sie organisieren Besprechungen und erstellen sowie pflegen Schulungs-

und Besprechungsprotokolle

• Sie verfassen Diagnostikbefunde in den Bereichen

Abstammungsbegutachtung, Chimärismusdiagnostik und
molekulargenetische Diagnostik und bereiten die entsprechenden
Abrechnungsunterlagen vor

• Sie unterstützen bei der Verwaltung von Personalunterlagen,

einschließlich Urlaubslisten, Zielvereinbarungen und Neueinstellungen

• Sie arbeiten eng mit Schnittstellen wie Personalabteilung, IT und

Qualitätsmanagement zusammen

• Sie koordinieren und betreuen den Ablauf gerichtlicher und privater

Aufträge für Paternitätsgutachten im Bereich der
Abstammungsbegutachtung in Abstimmung mit der Sachverständigen

• Sie wirken im Qualitätsmanagement mit, insbesondere bei

Jahresberichten, Ringversuchen sowie der Erstellung und Pflege von
SOPs, Autorisierungslisten und Schulungs- bzw.
Re-Qualifizierungsmatrizen

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wie

z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann,
Verwaltungsfachangestellte, MFA / Medizinische Fachangestellte
(jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in

administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie

modernen digitalen Kommunikationsmitteln

• Fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englischkenntnisse von

Vorteil

• Freude an verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten,

Flexibilität sowie Teamfähigkeit

• Idealerweise eine gewisse Affinität und Interesse zu Themen der

molekulargenetischen Diagnostik mit entsprechender Vorerfahrung,
jedoch nicht zwingend erforderlich

UNSER ANGEBOT

• Ein UMFANGREICHES VERGÜTUNGSPAKET NACH TV-L, welches neben einem

attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw.
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG (VBL-U), damit Sie für die Zukunft

planen können

• 30 TAGE URLAUB


• HELLE, ANGENEHME RÄUMLICHKEITEN und eine ansprechende Laborumgebung


• Ein Zuschuss zum D-TICKET, zur KINDERBETREUUNG und zur FERIENBETREUUNG

VON SCHULKINDERN

• Ein BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT, u.a. mit Kostenübernahme

für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose
Grippeimpfung

• Zugang zum EXTERNEN UNTERSTÜTZUNGSPROGRAMM „MEIN EAP“ mit einem

umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche
Anliegen – auch für Angehörige

• Eine MITGLIEDSCHAFT IM FIRMENFITNESS-NETZWERK „EGYM WELLPASS“ mit

über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie
ZUGANG ZUR WORKLIFEPORTAL-APP mit umfangreichen digitalen Angeboten
rund um das Thema Gesundheit

• RABATTE BEI VERSCHIEDENEN UNTERNEHMEN durch einen Rahmenvertrag mit

dem DRK und Corporate Benefits

• Eine MITARBEITERKANTINE mit vergünstigtem Mittagessen und

Snack-Angeboten

• Eine HERAUSFORDERNDE UND ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT mit hoher

gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und
persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und KOMPETENTES TEAM


• VIELFÄLTIGE FORT- UND WEITERBILDUNGSANGEBOTE


• EIN KRISEN- UND KI-SICHERER ARBEITSPLATZ in einem medizinisch

HOCHTECHNISIERTEN und INNOVATIVEN UNTERNEHMEN

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