Medisch Secretaresse Frontoffice
Vacature Medisch Secretaresse – Frontoffice medewerker (24–38 uur)
“Jij bent het eerste aanspreekpunt – en zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.”
Wij zijn! Huisartsenpraktijk Broekpolder. Wie ben jij?
Huisartsenpraktijk Broekpolder is een moderne en groeiende praktijk met meerdere locaties in Beverwijk en Heemskerk. Met een betrokken en professioneel team werken wij dagelijks aan toegankelijke, kwalitatieve zorg voor onze patiënten (\+11\.000\).
We zijn continu in ontwikkeling. Zo zetten we actief in op digitalisering, het verbeteren van werkprocessen en het versterken van onze organisatie. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat werken bij ons prettig blijft: met aandacht voor elkaar, korte lijnen en ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.
De functie
Ben jij een georganiseerde en klantgerichte professional met oog voor detail? Dan is deze rol echt iets voor jou.
Als medisch secretaresse / frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze praktijk. Je bemant de frontoffice en ondersteunt huisartsen, manager, verpleegkundig specialisten, POH’s en doktersassistenten met administratieve werkzaamheden.
Aan de balie ontvang je onze patiënten, registreer je gegevens en verwerk je medische dossiers. Je plant vervolgafspraken in en denkt mee bij het agendabeheer om het spreekuur goed te laten verlopen. Daarnaast notuleer je vergaderingen en verzorg je de correspondentie via mail en post en zorg je voor waarborging van de privacy en het zorgvuldig beheer van medische dossiers. Ook ben je het aanspreekpunt bij facilitaire zaken binnen het Gezondheidscentrum Broekpolder.
Verder vraag je informatie op bij behandelaars, zoals ziekenhuizen of medisch specialisten, en verstrek je informatie aan patiënten en collega’s. Je werkt zelfstandig of samen met een collega.
Ontwikkeling en toekomst
Wij kijken als Huisartsenpraktijk Broekpolder naar de toekomst. Digitalisering en procesverbetering spelen daarin een grote rol. We waarderen het als je actief meedenkt en jouw ideeën en ervaring hierin meebrengt. Ook het opstellen en verbeteren van procedures, richtlijnen en protocollen behoort tot de ontwikkeling van deze functie.
Wat we van je verwachten
- Minimaal een diploma op MBO\-3 / 3\+ niveau
- Medische achtergrond en kennis van medicatie is een pré
- Werk je in de zorg als Verzorgende IG of EVV. Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent een echte regelaar en sterk in plannen en organiseren
- Ervaring met administratieve werkprocessen
- Goede vaardigheden in MS Office (o.a. Word)
- Vriendelijk, servicegericht en representatief
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel team
- Een werkomgeving waarin je echt kunt bijdragen aan de organisatie en verbetering van Huisartsenpraktijk Broekpolder
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Huisartsenzorg
- Salaris tussen €2\.724,\- en €3\.341,\- bruto per maand (op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring)
- Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
- Een goede pensioenregeling bij PFZW
- Direct uitzicht op een vast dienstverband
- Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling
Wij maken graag kennis met je. Wil je meer weten over Huisartsenpraktijk Broekpolder of over de functie van Medisch Secretaresse? Neem contact op met Claudia de Haan, Praktijk\- Strategisch manager via hr@huisartsenbroekpolder.nl.
Salaris: Tot €3\.341,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗