Medisch secretaresse - 24 - 32 uur - IJmuiden/ Haarlem

Medisch Secretaresse

parttime 24 \-32 uur

IJmuiden \- Haarlem

Zorgbalans zoekt een medisch secretaresse die graag het verschil wil maken en energie haalt uit het ondersteunen van een gedreven team. Als medisch secretaresse ben jij de spil binnen het medisch team en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van onze artsen en specialisten. Met jouw collega’s zorg je er dagelijks voor dat alles op rolletjes loopt, door de planning te beheren, contacten met ziekenhuizen en huisartsen te onderhouden en het team optimaal te ondersteunen. Samen werk je aan betere zorg!

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie, maar kans op verlenging/ vast is aanwezig.

Wat ga je doen als medisch secretaresse bij Zorgbalans?

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze artsen en specialisten.

Je onderhoudt nauwe contacten met ziekenhuizen en huisartsen en zorgt dat belangrijke informatie op tijd beschikbaar is. Je bent proactief aan de telefoon en past je gemakkelijk aan veranderingen aan. Dankzij jouw servicegerichte houding loopt het secretariaat soepel, ook tijdens piekmomenten.

Jouw taken omvatten onder andere de volgende werkzaamheden;

• Plannen en coördineren van afspraken


• Telefonisch contact onderhouden met ziekenhuizen, huisartsen en andere zorgverleners


• Opvragen en beheren van patiëntendossiers en ziekenhuisgegevens


• Administratieve ondersteuning, archivering van dossiers, redigeren van brieven


• Flexibel inspelen op de behoeften van artsen en collega’s, met altijd een servicegerichte houding

In eerste instantie werk je op locatie Velserduin in IJmuiden, maar dat kan op termijn ook worden afgewisseld met Haarlem (locatie Zuiderhout).

Heb jij het profiel en de opleiding die wij zoeken?

• Je bent opgeleid als medisch secretaresse (minimaal mbo\-niveau 4, pre NAMS/Schoevers opleiding). Doktersassistente met bereidheid voor omscholing naar medisch secretaresse worden ook van harte uitgenodigd te solliciteren.


• Je hebt enkele jaren recente werkervaring als medisch secretaresse/doktersassistente.


• Je hebt kennis van medische terminologie.


• Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel), Outlook en bedrijfsspecifieke applicaties.


• Je bent 24 \- 32 uur per week beschikbaar, in ieder geval op de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg.


• Je bent beschikbaar vanaf begin augustus.

Je bent een echte teamspeler met een stevige persoonlijkheid en bloeit op in een dynamische en hectische werkomgeving. Samen met een hecht team van ervaren collega’s ondersteun je onze artsen en specialisten optimaal. Deze rol vraagt om flexibiliteit en accuraatheid: je schakelt moeiteloos en zet graag een stap extra wanneer dat nodig is.

Dankzij jouw professionele houding, stressbestendigheid en zelfstandigheid verloopt het dagelijkse werk soepel en efficiënt. Deze functie is perfect voor iemand met een hands\-on mentaliteit, die goed inspeelt op het tempo van de dag en proactief oplossingen aandraagt.

Wat is ons aanbod?

Als Medisch secretaresse verdien je maximaal € 3\.864,43 bruto per maand bij een 36\-urige werkweek (FWG 40 CAO VVT).

Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, onregelmatigheidstoeslagen bij avond, weekend en nachtdiensten, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg \& Welzijn.

Kom je bij Zorgbalans werken, dan kies je voor een organisatie die vooruitdenkt en blijft vernieuwen. We investeren in technologie én in het talent van onze medewerkers. Want alleen samen kunnen we de uitdagingen in de zorg het hoofd bieden. Hoe? Door goed te luisteren en te bieden wat nodig is om het vak met trots en kwaliteit uit te oefenen.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Draag je succesvol een nieuwe collega in de directe zorg aan dan ontvang je een aanbrengpremie van €1000,\- netto.


• Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskortingen.


• UIT \& THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd.


• Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).

Interesse in deze baan bij Zorgbalans?

Bel voor meer informatie over de vacature met het medisch secretariaat op telefoonnummer 023\-8913663

Klik op ‘direct solliciteren’ om je sollicitatie te versturen.

*Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.*

*Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.*

*Acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.*

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗