Medisch Management Assistent (M/V)

Voor onze hoofdzetel in Genk zijn we op zoek naar een M/V Management Assistant

Ben je iemand die graag werk naar zich toetrekt om zo de collega’s te ontzorgen? Breng je graag structuur en hou je van uiteenlopende opdrachten waarbij je de rechterhand van het managementteam bent? Dan zoeken wij jou!

Wat verwachten we?

*Als Management Assistant bied je ondersteuning aan ons Managent en sta je in voor :*

• Efficiënt en proactief agendabeheer, het beleggen van vergaderingen, conference calls, het treffen van praktische schikkingen;


• Vlotte en correcte interne en externe communicatie : het beantwoorden van telefonische oproepen, beantwoorden van vragen, verzorgen van de schriftelijke correspondentie. Je werkt onze aanwezigheid op social media uit door o.a. opmaken en verspreiden van posts;


• Administratieve ondersteuning: verzamelen van informatie, voorbereiden van documenten voor het management, opvolging van diverse projecten, notuleren tijdens vergaderingen


• Je zorgt voor de aankoop en opvolging van kantoormaterialen en verbruiksgoederen;


• Je onderhoudt contacten met externe partijen ( vb. uitzendbureaus, sociale\- en uitkeringsinstanties,…) en volgt de administratieve afhandeling van subsidiedossiers mee op.

• administratieve ondersteuning : opstellen contracten, addendums,...


• voorbereiding loonverwerking


• beantwoorden van mails, telefoons


• contactpersoon voor onze medewerkers

• Je bent een “people\-person”. Je gaat dus goed met mensen om en hebt een vlotte babbel


• Je bent proactief, leergierig en assertief ingesteld.


• Je bezit een grondige kennis van het Nederlands en Frans.


• Je kent je weg in het sociaal media landschap en kunt vlot omgaan met word, excel, powerpoint.


• Je hebt een bacheloropleiding afgerond in bovenstaande vakgebieden of beschikt over een master opleiding

Deze voltijdse job situeert zich binnen een dynamische, familiale werkomgeving op een goed bereikbare werkplek ( Genk )

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO/eigenaar en aan HR.

Je vervult een uitdagende en gevarieerde functie.

Het is een boeiende en interessante job met een marktconforme verloning aangevuld met extra legale voordelen.

Interesse in deze functie?

Contacteer Ann Teuwen via people@peeterspharma.be

Graag ontvangen wij een uitgebreid CV en motivatiebrief.

Dienstverband: Vaste Jobs, Voltijds

Voordelen:

• Ecocheques


• Elektronische maaltijdcheques


• Hospitalisatieverzekering

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗