Medewerker secretariaat

Over BasicME SGGZ

Bij BasicME SGGZ zetten we ons dagelijks in voor volwassenen die worstelen met middelen\- en gedragsverslaving. We bieden behandelingen en begeleiding op maat, met een persoonlijke aanpak en een multidisciplinair team van professionals. Samen werken we aan duurzame hersteltrajecten, zodat cliënten weer actief kunnen deelnemen aan de maatschappij.

Jouw rol als medewerker secretariaat

Geen werkdag op het secretariaat van BasicMe is hetzelfde.
Je start de dag geordend en gestructureerd, maar al snel werk je verder op basis van wat er binnenkomt via e‑mail, telefoon of door collega’s en cliënten die even langskomen. De taken zijn zeer uiteenlopend en vragen elk om een individuele, tactvolle en betrokken benadering.

Of het nu gaat om een cliënt met een vraag of een huisarts die meer wil weten over onze behandelwijze: alles komt voorbij. Dat maakt deze functie bijzonder veelzijdig. Je bent écht een spin in het web en zorgt daarnaast voor een warme ontvangst, met nét dat beetje extra aandacht waardoor cliënten zich welkom en gezien voelen.

Soms staat de telefoon roodgloeiend en lopen cliënten en collega’s de deur plat, terwijl je op andere momenten juist ruimte hebt voor administratieve en ondersteunende taken. Flexibel kunnen schakelen is daarom essentieel in deze rol.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers.


• Beantwoorden van algemene vragen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.


• Noteren, verwerken en doorgeven van telefonische boodschappen.


• Verwerken van aanmeldformulieren en cliëntgegevens in systemen.


• Archiveren en beheren van documenten conform privacyrichtlijnen.


• Verwerken van inkomende en uitgaande post en signaleren van actiepunten.


• Plaatsen van bestellingen en bijhouden van voorraad.


• Opvragen van relevante informatie bij externe instanties en verwijzers.

• Mbo\-opleiding op het gebied van secretariaat/administratie.


• Ervaring in de zorg is een pré.


• Je bent representatief, integer en klantgericht.


• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.


• Je kunt snel, accuraat en kunt omgaan met piekbelasting.


• Kennis van EPD Medicore is een pré

• Een betekenisvolle en afwisselende rol binnen een betrokken organisatie


• Salaris volgens CAO GGZ, FWG 30


• Pensioenregeling


• Reiskostenvergoeding


• 13e maand en vakantiegeld


• Kerstpakket


• Werkschema: maandag t/m vrijdag

Salaris: Tot €3\.326,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗