Medewerker Parlementaire Zaken

den haag*

• Hbo


• 36 uur


• Schaal 9 / €3\.484 \- €4\.868 (bruto)


• Administratief / secretarieel

Een functie in ontwikkeling

Het cluster Parlementaire Zaken is volop in beweging. Technologische ontwikkelingen, digitalisering en veranderingen binnen de informatiehuishouding hebben direct invloed op de manier waarop we werken. Dat betekent dat ook het takenpakket van deze functie zich blijft ontwikkelen.

We zoeken daarom iemand die energie krijgt van verandering, graag meedenkt over slimmer en efficiënter werken en interesse heeft in digitale processen en systemen.

Jouw werkzaamheden

• Registreren, bewaken en afhandelen van parlementaire zaken zoals Kamervragen, moties, commissiebrieven en toezeggingen (tevens aanjaagfunctie, signalerend en adviserend)


• Verwerken en toewijzen van mondelingen Kamervragen voor het vragenuur.


• Volgen en vastleggen van het mondelinge vragenuur, de stemmingen en de Regeling van Werkzaamheden.


• Het zelfstandig maken van rapportages voor Bestuursraad en Ministerstaf.


• Signaleren van nieuwe toezeggingen en bewaken van openstaande afspraken richting de Kamer.


• Beheren van het parlementaire registratiesysteem iBABS\-Parlementair en collega’s ondersteunen bij vragen hierover.


• Het onderhouden van contacten met Parlementaire Zaken\-afdelingen bij andere ministeries.


• Meedenken over verbeteringen in systemen, processen en digitale ondersteuning van de parlementaire informatiehuishouding.


• Aanmelden van collega’s bij bezoeken aan de Eerste of Tweede Kamer.

• Schaal 9

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract


• 36 uur


• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV\-reiskosten woon\-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij
------------------

• HBO werk\- en denkniveau


• Organisatietalent en oog voor detail


• Om kunnen gaan met pieken en dalen in werkdruk


• Een flexibele werkhouding en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische omgeving


• Een proactieve houding: je denkt mee over verbeteringen in processen en systemen.


• Interesse in (en accuratesse met) werken met verschillende digitale systemen

Meer over Bestuursadvisering

De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:

• Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding. Belangrijke opgave daarbij is de integrale benadering van de grote diversiteit van BZK\-dossiers.


• Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR\-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen. Dit heeft betrekking op o.a. managementondersteuning, ondersteuning stukkenstroom, protocollaire ondersteuning en facilitering van logistieke en restauratieve voorzieningen.


• Op orde hebben van transparantie en verantwoording door invulling te geven aan actuele ontwikkelingen, waaronder voorbereiding van Parlementaire Enquêtes, verbeteren informatievoorziening en documentatie door parlementair contactpersoon.


• Advisering en inhoudelijke ondersteuning van de minister en SG op het gebied van Openbare orde, inlichtingen en veiligheid.

Je komt te werken op de afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) van de directie Bestuursadvisering. Onze afdeling ontzorgt en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding. Hiermee dragen wij bij aan het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces. Bij ons komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult hierbij een spilfunctie.

De afdeling PZMO bestaat uit gedreven medewerkers. Dit zijn de kamerbewaarders en de managementondersteuners van de bewindspersonen, de secretaris\-generaal (SG), de plaatsvervangend SG en de directeuren\-generaal van het kerndepartement. Ook de ondersteuners ministerraad, onderraden, coördinatie stukkenstroom en de medewerkers parlementaire zaken maken onderdeel uit van ons team.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden
------------------

A screening

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
-------------------------------------------------

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat\- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag
------------------------

Meer informatie over deze vacature

Christine Damaisjah

christine.damaisjah@minbzk.nl \+31 652569994

Roos Wisseborn

Roos.wisseborn@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Roos Wisseborn

Roos.wisseborn@minbzk.nl

Christine Damaisjah

christine.damaisjah@minbzk.nl \+31 652569994

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗