Medewerker Organisatie & Communicatie Skills Lab

Zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt en heb je affiniteit met het werken met studenten? Bij het Skills Lab combineer je ondersteuning, organisatie en communicatie in een academische omgeving in één rol.

Wat ga je doen?
-------------------

Als medewerker Organisatie en Communicatie ben je een belangrijke spil in het dagelijks functioneren van het Skills Lab. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse communicatie, planning en organisatie van activiteiten soepel en goed verlopen. Je ondersteunt de coördinatoren en de communicatiemedewerker bij uiteenlopende werkzaamheden en draagt bij aan (nieuwe) projecten. Je wisselt administratieve, ondersteunende en communicatieve taken af met een organisatorische rol. Hiermee draag je bij aan de academische ontwikkeling van studenten.

Je taken:

• Je verzorgt de dagelijkse communicatie, waaronder het beheren van de mailbox en agenda


• Je organiseert zelfstandig bijeenkomsten en (kleine) evenementen, inclusief de administratieve en logistieke voorbereiding en afhandeling


• Je voert PR werkzaamheden uit, zoals het creëren van social\-media\-berichten, het onderhouden van de webpagina’s van het Skills Lab en het opstellen en versturen van nieuwsbrieven


• Je plant overleggen en bijeenkomsten met het team en de studentcoaches


• Je verzamelt, verwerkt en analyseert data, waaronder evaluaties


• Je ondersteunt bij (nieuwe) projecten op het gebied van studentbegeleiding

Het Skills Lab ondersteunt studenten bij de ontwikkeling van hun academische vaardigheden. Dit doen we o.a. door het aanbieden van gratis schrijf\- en studeercoaching, het organiseren van (scriptie)evenementen en studenten te stimuleren gebruik te maken van aanvullend aanbod op en rond de Universiteit Utrecht. Je gaat werken in een klein en hecht team van 3 vaste medewerkers en 11 studentcoaches.

Wat breng je mee?
---------------------

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kunt goed zelfstandig werken en weet je werkzaamheden effectief te plannen en te organiseren. Je hebt een flexibele en proactieve instelling en je vindt het leuk om secretariële, administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Je hebt het vermogen om snel te schakelen en doortasend te handelen in ad hocsituaties.

Daarnaast breng je mee:

• hbo\- of wo\-werk\- en \-denkniveau;


• affiniteit met studenten en/of academische vaardigheden


• een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels op minimaal C1 \-niveau

Wat bieden wij?
-------------------

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;


• een werkweek van 32 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3\.057,\-tot maximaal € 3\.985,\- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);


• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;


• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons
------------

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs \& Onderzoek (SO\&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO\&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het Skills Lab is onderdeel van het team Student Development; andere onderdelen zijn Career Services en Studentenwelzijn.

Meer informatie
-------------------

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Judith Schippers, communicatiemedewerker, via j.schippers\-jongsma@uu.nl.

Sollicitatie
----------------

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op dinsdag 21 juli.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗