medewerker HR administratie 24-28 uur
YES en you begeleidt volwassenen, kinderen of gezinnen in het verbeteren van de kwaliteit van leven. In de begeleiding sluiten wij aan bij de culturele achtergrond, uitdagingen, kansen en mogelijkheden van de hulpvrager. Voor ons begint goede begeleiding met er zijn. Vanuit de presentiebenadering nemen wij de tijd om de cliënt te leren kennen en sluiten wij aan bij zijn of haar leefwereld. Wij zijn betrokken, oprecht en nabij, juist ook op de momenten dat het moeilijk is. Door naast de cliënt te staan en samen op te lopen, bouwen wij aan een veilige relatie. Vanuit deze verbinding ontstaat ruimte voor groei, herstel en ontwikkeling. Wat YES en you zo uniek maakt is dat er binnen ons team meer dan 26 verschillende talen gesproken worden. Naast de begeleiding die geboden wordt levert YES en you ook een maatschappelijke bijdrage om gelijke kansen te bevorderen in Arnhem en omstreken.
Onze collega's werken vooral bij onze cliënten thuis, op ons kantoor werken wij met een hecht team, en wij zoeken een nieuwe collega die het hart van onze organisatie draaiende houdt. Jij bent de spil van onze administratieve HR taken en georganiseerd en gezellig kantoor. Je bent nauwkeurig, proactief en een plezierig mens.
Wat ga je doen?
\-Je beheert personeelsdossiers en dossiers van onderaannemers en zorgt dat alles klopt: duo\-checks, diploma's, VOG's en ID\-documenten.
\-Je verwerkt en controleert ziekmeldingen, verlof, vakantie\-uren en mutaties, en levert tijdig aan bij de salarisadministratie.
\-Je stelt arbeidscontracten op, bewaakt aflooptermijnen en regelt verlengingen en beëindigingen.
\-Je verwelkomt nieuwe medewerkers: zorgt voor inlog, telefoon en laptop zodat zij kunnen direct aan de slag en zich welkom voelen.
\-Je signaleert jubilea, verjaardagen en bijzondere momenten en zorgt dat ze niet ongemerkt voorbijgaan.
\-Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en onderaannemers bij vragen over de CAO, verloning, facturen, uren, inlogs, telefoons en laptops.
\-Je verwerkt inkomende e\-mails via administratie@ en info@ en zorgt voor een lege inbox.
\-Je signaleert verbeter mogelijkheden in administratieve processen en pakt deze proactief op.
\-Je beheert leverancierscontacten (schoonmaak, koffie, kantoorvoorraad) en zorgt voor een verzorgde werkomgeving.
Wie wij zoeken
\-Je hebt aantoonbare ervaring in HR\-administratie of een vergelijkbare backoffice functie.
\-Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht — ook als er veel tegelijk speelt.
\-Je bent discreet, betrouwbaar en weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie.
\-Je bent een echte aanpakker: je wacht niet tot iemand je vraagt iets te verbeteren.
Wat wij bieden
\-Een veelzijdige functie van 24–28 uur per week in een leuke, inclusieve organisatie.
\-Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
\-Een betrokken team waar jouw werk écht het verschil maakt.
\-Salaris conform CAO Sociaal Werk, passend bij jouw ervaring en uren.
Herken jij jezelf hierin? Stuur je cv en motivatie naar werkenbij@yes\-you.nl of solliciteer direct via Indeed.
Salaris: €2\.400,00 \- €4\.336,58 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfslaptop
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗