Medewerker centrale voertuig administratie

Doel van de functie

Als administratief medewerker van de CVA ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en beheren van administratieve processen rondom voertuigen, verkoop, logistiek en klantcommunicatie.

Werkzaamheden

E\-mailbeheer en communicatie

• Beheren en verwerken van inkomende e\-mails (o.a. via info@ mailboxen)


• Selecteren en doorsturen van berichten naar de juiste afdeling


• Afhandelen van BPM\-gerelateerde e\-mails


• Doorzetten van klachten naar verantwoordelijke collega’s


• Verwerken van facturen en betalingsherinneringen in de juiste systemen

• Verwerken van facturen via Basecone


• Doorboeken van BPM\-kosten op voertuigen


• Controleren en verwerken van betaalberichten


• Administratief verwerken van verkeersboetes inclusief facturatie aan klanten

• Opzoeken en verwerken van voertuiggegevens in het systeem (CSS)


• Koppelen van documenten aan voertuigdossiers


• Beheren van afleverdossiers (digitaal en fysiek)


• Controleren van volledigheid van dossiers

• Verwerken en archiveren van CMR\-documenten (vrachtbrieven)


• Controleren op correcte invulling (handtekening, datum, stempel)


• Scannen en opslaan van transportdocumentatie

• Maandelijkse controle van verzekerde voertuigen


• Vergelijken van kentekens met interne systemen


• Verwerken van wijzigingen in verzekeringsportalen

• Indienen van BPM\-teruggaven


• Toepassen van BPM\-doorschuifregeling


• Zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling richting Belastingdienst

• Zorgdragen voor een correcte en volledige administratie


• Tijdige verwerking van documenten en aanvragen


• Naleven van wet\- en regelgeving


• Waarborgen van privacygevoelige informatie

• HBO werk\- en denkniveau


• Administratief sterk en nauwkeurig


• Affiniteit met automotive is een pré


• Ervaring met administratiesystemen is een plus

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Werk vanuit huis

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗