Medewerker capaciteitsmanagement & informatievoorziening

Vacature kenmerken
----------------------

Standplaats Kromhoutkazerne

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Uren per week- 38

Maandsalaris €3,096\.00 \- €4,289\.00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 \- Burgerschaal IBBAD 07

Niveau MBO 4

Vakgebied Techniek / productie

Vacaturenummer 75801

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving
-----------------------

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44\.500 beroepsmilitairen en 8\.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26\.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen\- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als medewerker capaciteitsmanagement \& informatievoorziening ben je de spil in betrouwbare planning, capaciteit en informatievoorziening binnen de Afdeling Maritieme Systemen (AMS). Je zorgt voor overzicht, actuele informatie en een goede ondersteuning van de afdeling.

Daarnaast vervul je de rol van Lokaal Automatiseringscontactpersoon (LAC). Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT\-vraagstukken en zorgt dat medewerkers beschikken over de juiste ICT\-middelen om hun werk goed uit te voeren, nu en in de toekomst.

Je fungeert als key\-user voor systemen, signaleert verbeterkansen en adviseert collega’s en leidinggevenden over het gebruik en de ontwikkeling van systemen en informatievoorziening.

Planningssystemen

Implementeren, beheren, actualiseren van ondersteunende systemen; handleidingen bijwerken, fouten signaleren en afstemmen met JIVC en LIM.

Plannings\- en werklastdata

Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens; bewaken van volledigheid, juistheid en continuïteit; rappelleren en zorgen voor uniforme vastlegging in het datawarehouse.

Analyses en rapportages

Uitvoeren van eerste analyses, berekenen en vergelijken van doorlooptijden en normtijden, voorbereiden van analyses en ondersteunen van managementrapportages.

Planningsapplicaties

Ondersteunen bij ontwikkeling, testen, implementatie en beheer; acceptatietesten uitvoeren, bevindingen rapporteren, storingen analyseren en oplossingen afstemmen.

Bestuurlijke informatiesystemen

Coördineren van BIS, signaleren van behoeften, voorbereiden van ramingen en aanvragen voor ICT\-middelen en bewaken van de verwerking in het bestelportaal.

ICT\-middelen en gebruikersondersteuning binnen AMS

Beheren, registreren, uitgeven en innemen van ICT\-middelen; gereedmaken van hardware voor gebruik en bijhouden van de administratie. Optreden als eerste aanspreekpunt voor IT\-vragen, adviseren van gebruikers en ondersteunen bij het gebruik van applicaties. Beheren van autorisaties en ondersteunen bij aanvragen van software en licenties, afgestemd op de behoeften van de afdeling en in samenwerking met Lokaal Informatiemanagement (LIM). Monitoren van het gebruik en de levenscyclus van ICT\-middelen en signaleren van vervangings\- of verbeterbehoeften. Je beheert autorisaties, via het beheersysteem en voert updates uit aan hard\- en software.

Functie\-eisen
------------------

Minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur administratief, bedrijfskundig, data\- of ICT\-gericht;

Kennis van De Afdeling Maritieme Systemen en de bijbehorende processen, of het vermogen om je deze snel eigen te maken;

Inzicht in de samenhang tussen planning, projecten, capaciteit, data en informatievoorziening;

Nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vaardig; je houdt overzicht, voorkomt fouten en stelt prioriteiten;

Communicatief sterk; je ondersteunt collega’s duidelijk en praktisch bij systemen en ICT\-middelen. Klantgericht.

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:

Affiniteit met planningsprocessen, capaciteitsmanagement, data en informatiesystemen.

Ervaring met plannings\-, administratieve of rapportagesystemen is een pré.

Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel; ervaring met systemen zoals ServiceNow, SharePoint en Tridion is een pré. Ervaring binnen Defensie of een complexe organisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
----------------------

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 \- Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3,096\.00 \- €4,289\.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
------------------------------

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon\-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV\-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden
------------------

Gesprekken staan gepland voor donderdag 25 juni 2026\.

\#LI\-MH1 \#LI\-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e\-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze vacature is zowel in\- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep
-----------------------------

Organisatienaam
-------------------

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving
---------------------------

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen\- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel \& IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee\-, land\- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie\-URL
--------------------

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam
-----------------

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving
-------------------------

De Afdeling Maritieme Systemen (AMS) laat zich omschrijven als het ingenieursbureau voor de Koninklijke Marine, en bestaat, naast de sectie Bedrijfsvoering \& Ondersteuning, uit nog 5 secties waarin vooral technische specialisten werkzaam zijn. Samen werken zij aan de uitvoering van meer dan 50 concrete scheepsprojecten voor de Koninklijke Marine. De sectie Bedrijfsvoering \& Ondersteuning ondersteunt deze technische secties bij het vormgeven en de uitvoering van de verschillende bedrijfsvoeringspocessen, zodat de gevraagde technische expertise soepel en tijdig geleverd kan worden.

De Afdeling Maritieme Systemen groeit snel, en de sectie Bedrijfsvoering \& Ondersteuning ook. De Sectie Bedrijfsvoering \& Ondersteuning bestaat momenteel uit een team van 12 personen, waaronder 2 managementondersteuners, financiële analisten/medewerkers bedrijfsvoering, communicatie\-adviseurs, een compliance manager, een kennismanager, een informatiemanager en een capaciteitsmanager. Binnenkort wordt het team aangevuld met 5 projectondersteuners. Als Hoofd Sectie Bedrijfsvoering \& Ondersteuning geef je dagelijks leiding aan dit team en ben je lid van het Management Team van de Afdeling.

De sectie Bedrijfsvoering \& Ondersteuning van AMS werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht. Dit is jouw standplaats. Je bent tenminste drie dagen per week aanwezig in Utrecht. Daarnaast overleg je met verschillende stakeholders om je doelen te halen of ben je thuis aan het werk.

Afdeling\-URL
-----------------

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen
-------------------

Voor meer informatie over deze vacature:

Rene van Zon

RA.v.Zon@mindef.nl

0613255629

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maaike Hoogland

MA.Hoogland@mindef.nl

0651951484

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗