Medewerker backoffice

• Nieuwegein


• € 3\.097 \- € 3\.984 bruto


• Schaal 07


• mbo 4 niveau


• Min. 36 uur \- max. 36 uur


• Reageer voor 23\-07\-2026

Onze Penitentiaire Inrichting (PI) in Nieuwegein kan niet zonder goede administratieve ondersteuning. Als Administratief medewerker backoffice heb je daarom een belangrijke en onmisbare rol binnen de afdeling Detentie \& Re\-integratie. Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een unieke omgeving waar je een maatschappelijk doel dient? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het Detentie \& Re\-integratieplan. Ook leg je alles vast in ons administratieve systeem (TULP\-GW); zowel intra\- als extramuraal. De administratief medewerker Backoffice heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer. Het verblijf van een gedetineerde is verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden.

De werkzaamheden per fase:

Instroom: je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Je checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid en draagt zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners (bijvoorbeeld reclassering) en maakt een digitaal dossier aan.

Doorstroom: het beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D\&R\-plannen. Je zorgt dat individuele verzoeken van de gedetineerden worden afgehandeld. Samen met de front\-office draag je zorg voor de benodigde informatie ten behoeve van vrijheden, faseringen en trajecten.

Uitstroom: Je draagt samen met de casemanager zorg voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie en na ontslag van de gedetineerde sluit je het dossier af.

Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf van een gedetineerde, is de administratief medewerker Backoffice verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda van het Multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan, het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek en zorgdragen voor de verwerking van de post.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft? Bekijk de video

Gunstige arbeidsvoorwaarden
-------------------------------

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskosten

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie\-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie\- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,\-. Daarnaast kun je tot € 1\.500,\- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,\- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,\- uit je IKB, zodat je in totaal € 1\.500,\- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Laat meer zien

Dit neem je mee
-------------------

• Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;


• Kennis van de rechtspositie van gedetineerden;


• Een goede vaardigheid met geautomatiseerd systemen.

• Goede communicatieve vaardigheden;


• Je bent administratief sterk;


• Goede mondelinge\- en schriftelijke vaardigheden.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van\-Werk\-Naar\-Werk\-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.


• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in\- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.


• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.


• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.


• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.


• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗