Medewerker Backoffice bij Hoffmann

Kun je snel schakelen, prioriteiten stellen en ben je servicegericht en administratief vaardig? Lees verder!

Functieomschrijving
-----------------------

Als Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de organisatie. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoeksdossiers. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit het:

• Controleren, verwerken en beheren van offertes


• Onderhouden van klantcontact met onder andere onderzoekers, advocaten en potentiële opdrachtgevers, tolk\- en vertaalbureaus


• Inplannen van afspraken voor collega’s, reserveren van spreekkamers en lunches


• Versturen van rapportages


• Verzorgen van facturaties


• Facilitaire werkzaamheden zoals het regelen van een koerier, het plaatsen en ophalen van bestellingen etc

Tot slot ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene ondersteuningstaken, zoals het ontvangen van gasten en leveranciers, het beantwoorden van de telefoon en binnenkomende e\-mails en het up\-to\-date houden van het administratiesysteem.

Kortom: je bent een echte (administratieve) duizendpoot!

Wat je krijgt
-----------------

Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar jij een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling.

Naast een veelzijdige functie, kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de €2\.544,\- en €3\.705,\- per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)


• Een jaarcontract tussen de 20 en 32 uur per week, met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd (bij goed functioneren en het behalen van het diploma Particulier Onderzoeker)


• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband


• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer woon\-werkverkeer


• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen


• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Wie je bent
---------------

Je bent administratief ijzersterk, flexibel bij afwezigheid van collega's en weet iedereen te ontzorgen. Als Backoffice Medewerker werk je nauwkeurig en zelfstandig. Ook ben je communicatief sterk en toegankelijk voor collega’s, gasten en leveranciers.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo\-4 opleiding in een administratieve richting;


• Relevante werkervaring in een ondersteunende en administratieve functie;


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ben jij de Medewerker Backoffice uit omgeving Almere? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop!

Let op: vanwege de aard van onze dienstverlening maakt een politiescreening onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Uiteraard begeleiden wij je hierin zorgvuldig.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗