medewerker aankoopadministratie en functioneel beheer

de verbindende factor tussen Ariba en haar gebruikers \- Dienst Aankoop en Logistiek

Functiebeschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen bij de aankoopafdeling? Je komt terecht bij Dienst Aankoop en Logistiek , in het klantgericht team aankoopadministratie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan nieuwe werkmethodes, processen te optimaliseren en actief bij te dragen aan een betrouwbare werking van het bestelplatform Ariba. Dankzij jouw flexibiliteit, betrokkenheid en oog voor kwaliteit ben je een onmisbare schakel in de verdere professionalisering van de aankoopadministratie.

Als medewerker aankoopadministratie en functioneel beheer ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en zorg je ervoor dat het bestelproces vlot, correct en klantgericht verloopt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte ingesteldheid en draagt zo dagelijks bij aan de efficiënte ondersteuning van onze diensten.

In samenwerking met District 09 en het departement Financiën ben je functioneel beheerder van het bestelplatform Ariba.

Je biedt klantgerichte ondersteuning aan gebruikers bij vragen en/of problemen.

Je zorgt voor de nauwkeurige input en het beheer van alle relevante gegevens, zodat alle stadsdiensten vlot en correct hun bestellingen kunnen plaatsen.

Je controleert en bewaakt de datakwaliteit, zodat deze steeds correct, actueel en volledig is.

Je test updates van het systeem uit en zorgt voor toegangen en autorisaties.

Je analyseert wat de organisatie nodig heeft en signaleert onregelmatigheden en optimalisatiekansen.

Je biedt administratieve ondersteuning bij aankoopprocessen zoals het opvolgen van bestellingen en beheren van leveranciersgegevens.

Je werkt mee aan de optimalisatie van huidige procedures bij de organisatie van de aankoopadministratie.

Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel, aangezien je mee evolueert met de noden van de afdeling en bereid bent om je takenpakket waar nodig aan te passen.

Deelnemingsvoorwaarden

Wat zijn de voorwaarden?

Je hebt een bachelordiploma of een gelijkgesteld diploma.

Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring in een klantgerichte functie waarin het functioneel beheren van gegevens in een IT\-toepassing en de daaruit vloeiende administratieve taken tot de kernopdrachten behoren.

Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden .

Ben jij onze nieuwe medewerker aankoopadministratie en functioneel beheer?

Schrijf je in ten laatste op 24 augustus 2026\.

Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie\-inhoud . We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarde.

Een kopie van jouw bachelordiploma of gelijkgesteld diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?

Ook jij kan deelnemen aan de selectieprocedure als je aan de voorwaarden voldoet. Voeg een inschrijvingsbewijs van je laatste jaar toe.

Heb je een buitenlands diploma?

Bij NARIC kan je terecht om een gelijkwaardigheidsattest of niveaubepaling aan te vragen. Via de begeleidingstool weet je welke acties je moet nemen. Dit kan enkel als je in België woont of wanneer je de Belgische nationaliteit hebt. Sommige diploma’s zijn automatisch erkend. Bezorg ons het attest of bewijs van aanvraag.

Let op: je kan pas aangesteld worden zodra je het attest van gevraagde erkenning of het gevraagde diploma effectief hebt ingediend.

Loonpakket

Wat krijg je van ons?

Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B\-niveau (B1\-B2\-B3\).

Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3\.211 (1 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.

Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden.

De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.

Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag

Ecocheques (€ 200 per jaar)

Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler

Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding

Een gratis hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen

De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.

100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst .

De plaats van tewerkstelling is Sint\-Salvatorstraat 16 in Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Dit kunnen deeltijdse of voltijdse vacatures zijn, van bepaalde of onbepaalde duur. Ook andere diensten van Stad Gent en OCMW Gent kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Selectiestappen

Wat zijn de selectiestappen?

Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en bij de 14 beste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 15 geldige kandidaten zijn.

Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case en/of een presentatie voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten worden afgenomen.

Het kort mondeling deel gaat, onder voorbehoud, door op donderdag 3 september 2026, dinsdag 8 september 2026 en/of woensdag 9 september 2026\.

Het mondeling deel gaat, onder voorbehoud, door op woensdag 16 september 2026 en/of donderdag 17 september 2026\.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Competenties

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

Klantgedreven werken

Samenwerken

Resultaatgericht werken

Veranderen

Rapporteren

Oplossingsgericht werken

Organiseren

Contact

Heb je nog vragen over deze vacature?

Over de functie\-inhoud:

Contacteer Bieke Colpaert, coördinator–expert, Dienst Aankoop en Logistiek, 09 266 57 93 of Bieke.Colpaert@stad.gent .

Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:

Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Anja Vangansbeke, 0473 82 43 94 of Anja.Vangansbeke@stad.gent .

Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be .

De collega's van Dienst Selectie en Mobiele Ploeg zijn niet bereikbaar vanaf 20 juli 2026 tot en met 24 juli 2026\. Vanaf 27 juli 2026 helpen we je graag verder.

Inclusiviteitsinformatie

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie.

Word jij onze nieuwe collega?

Reageer tot en met 24 augustus 2026

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗