Materials and production planner (H/F)

Position

Citée par le New York Times comme « le temple de beauté le plus chic du monde », l’Officine universelle Buly 1803, possède l’esprit de conquête et d’innovation de son fondateur. Vous allez travailler pour l’Officine Universelle Buly et entrer dans son univers mirifique, où arts, étiquettes, bonnes manières et protocoles permettent de sublimer tous les instants de la beauté et du raffinement pluriséculaire. Le service à la française, l’Histoire, le parfum et la finesse des senteurs ne sont nullement des détails et ils font notre singularité autant que notre excellence à travers le monde.

Les Officines Universelles Buly symbolisent la flamboyance de l’époque des comptoirs de vente des maîtres parfumeurs du XIXe siècle, aux cabinets de bois richement ouvragés et aux décors parfaitement agencés. Vous aurez un plaisir certain de travailler dans un cadre aussi beau et qui suscite l’émerveillement de tous. Les Officines Universelles sont maintenant nombreuses mais sont pourtant uniques : chacune d’elles coexiste entre tradition française et imprégnation de la culture locale.

Chaque jour que l’Officine fait, est un témoignage supplémentaire pour le beau et l’élégant… dont vous êtes l’infaillible ambassadeur… ou ambassadrice.

Depuis 2021, l’Officine Universelle Buly a rejoint le groupe LVMH et fait rayonner son excellence la beauté française dans le monde au travers de ses nombreuses boutiques implantées notamment en France, en Allemagne, au Japon et en Corée du Sud.

Au sein du Département Supply Chain/Opérations, le/la Materials and Production Planner est responsable de la gestion complète de son portefeuille de produits finis.

À ce titre, il/elle pilote l’ensemble de la chaîne de planification et d’approvisionnement de son périmètre :

• définition et suivi du plan de production,


• gestion des ordres de fabrication,


• approvisionnement des composants et articles de nomenclature associés,


• coordination avec les fournisseurs, sous\-traitants et équipes internes,

optimisation des stocks et sécurisation du niveau de service.

• Véritable pilote opérationnel de son périmètre, il/elle garantit la disponibilité des produits finis dans le respect des délais, des capacités de production, des contraintes de stock et des objectifs de performance Supply Chain.

Dans un environnement en forte évolution, ce poste nécessite une forte capacité d’analyse, de coordination transverse et une réelle appétence pour les systèmes d’information et l’amélioration continue.

Job responsibilities

1\. Planification de production

• Définir et mettre en œuvre le plan de production de son portefeuille produits.


• Analyser les besoins et ajuster les quantités selon les prévisions de ventes et les niveaux de stock.


• Émettre et suivre les ordres de fabrication.


• Construire et actualiser les plannings de production à court, moyen et long terme.


• Évaluer les capacités des fournisseurs et sous\-traitants afin de confirmer la faisabilité des productions.


• Piloter les rétroplannings de fabrication et anticiper les risques de retard.


• Optimiser les lancements de production : regroupements, priorisations, tailles de lots, arbitrages de planning.

Garantir la cohérence et la fiabilité des données de planification dans l’ERP.

• 2\. Approvisionnements composants \& produits


• Assurer l’approvisionnement des composants et articles de nomenclature nécessaires à la production.


• Passer et suivre les commandes fournisseurs dans le respect des délais, quantités et exigences qualité.


• Construire et communiquer les prévisions d’approvisionnement aux fournisseurs.


• Garantir la disponibilité des composants afin d’assurer la continuité de production.


• Anticiper les risques de rupture, de retard ou de surstock et mettre en place les plans d’actions adaptés.


• Piloter les niveaux de stock et contribuer à leur optimisation.


• Assurer le suivi des flux avec les fournisseurs, sous\-traitants et entrepôts.

Suivi des indicateurs de performance : OTIF fournisseurs , couverture de stock

• 3\. Coordination transverse


• Collaborer quotidiennement avec les équipes Achats, Finance, Qualité, développement packaging , règlementaire et entrepôt.


• Assurer une communication fluide avec les fournisseurs et partenaires industriels.


• Participer aux réunions de planification et aux arbitrages opérationnels.


• Être l’interlocuteur Supply Chain référent de son portefeuille produits.


• Partager les alertes, priorités et plans d’actions afin de sécuriser le niveau de service.


• Suivi de la facturation mensuelle .

Profile

• Formation Bac\+5 : Supply Chain, Logistique, Ingénieur ou équivalent.


• 2\-3 ans d’expérience en planification, approvisionnement ou gestion de production.


• Bonne compréhension des flux industriels et des nomenclatures.


• Maîtrise d’Excel et forte appétence pour les systèmes d’information.


• Maîtrise d’un ERP (idéalement Divalto ou équivalent).


• Capacité à piloter plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant.


• Excellentes capacités analytiques et organisationnelles.


• Bon relationnel et forte capacité de coordination transverse.


• Rigueur, autonomie, réactivité et sens des priorités.

Anglais professionnel.

• Compétences clés

Hard skills

• Supply Chain Management


• Production Planning


• Procurement \& Replenishment


• Inventory Management


• ERP / Data Management


• Forecasting \& Capacity Planning


• Continuous Improvement

Data Analysis

• Soft skills


• Ownership


• Analytical Thinking


• Problem Solving


• Adaptability


• Cross\-functional collaboration


• Communication


• Attention to Detail


• Forward Thinking

Additional information

Poste en CDI basé à Paris.

*L’inclusion des différences est une force au sein de nos officines, nous sommes convaincus que diversité rime avec performance, nous portons donc la même attention à toutes les candidatures.*

*OFFICINE UNIVERSELLE BULY*
MAISON
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The Parisian institution has won accolades for its bold and precise beauty formulations since its founding in 1803 by perfumer Jean\-Vincent Bully. Officine Universelle Buly won prestigious awards at the Expositions Universelles of 1867 and 1878, recognizing the perfumer of “le Tout\-Paris” for introducing exciting new beauty trends.

Officine Universelle Buly continues to celebrate and reinvent a distinctively French approach to beauty, preserving the perfection of the past and the best of the present. Excellence in cosmetics is a compelling quest that strives for the ultimate in healthy and natural results. Legendary beauty care regimes are joined by products made possible by advanced technologies: the Officine crafted the very first water\-based perfumes in 2014\.

Attentive French service, history, fragrances and refined scents become more than details, heightening the renown of the Officine in a world avid to embrace the singular codes of Parisian beauty. Officine Universelle Buly’s boutiques are temples of exquisite architecture where care and personalization services such as embossing, folding, calligraphy and engraving all contribute to a wondrous bespoke experience.

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