Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

Qui sommes\-nous ?
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Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries.

The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,

from prescription drugs and over\-the\-counter medicines to dermo\-cosmetics.

Votre mission
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Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team\- \& Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.

Deine Aufgaben:

• Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick


• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors


• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft


• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss


• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen


• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management\-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei


• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern


• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick


• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top\-down als auch Bottom\-up


• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen


• Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding\-Events

Qui êtes\-vous ?
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Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz\- oder Koordinationsrolle


• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten


• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management\-Tools


• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern


• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude


• Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen


• Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden


• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern

Das bieten wir dir:

• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching\- und Trainingsmaßnahmen


• Eine beständige, innovative und sichere Branche


• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %\-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)


• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro


• 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht


• Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt


• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden


• Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

*Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.*

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