Manager kantoorautomatisering

Manager Kantoorautomatisering
---------------------------------

Waar anderen vooral losse IT\-meldingen zien, zie jij hoe belangrijk een stabiele digitale werkplek is voor collega’s. Werkplekken, Microsoft 365, Intune, Windows 11, device management, servicedeskprocessen, lifecyclebeheer, automatisering en gebruikerservaring: jij helpt zorgen dat de basis goed staat en dat collega’s prettig kunnen werken.

Bij Alpina Group zoeken we een manager die dicht op de dagelijkse operatie staat én mensen verder helpt. Iemand die leiding geeft aan Kantoorautomatisering, overzicht houdt, prioriteiten bewaakt, collega’s coacht en goed aangesloten blijft op wat er speelt. Je brengt rust, structuur en duidelijkheid, zonder ver van de praktijk af te staan.

Ben jij die praktische leidinggevende die collega’s laat groeien, de operatie soepel laat lopen en verbetermogelijkheden tijdig ziet?

Jouw rol in het team
------------------------

• Jij geeft leiding aan Kantoorautomatisering en zorgt voor een goede dagelijkse aansturing van het team.


• Jij coacht medewerkers in hun ontwikkeling, voert gesprekken over voortgang en samenwerking en stimuleert eigenaarschap.


• Jij bewaakt de voortgang van werkzaamheden, helpt prioriteiten stellen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.


• Jij blijft goed aangesloten op de dagelijkse operatie en denkt mee bij vraagstukken binnen kantoorautomatisering.


• Jij zorgt dat bestaande processen, richtlijnen, procedures en IT\-beleid goed worden toegepast binnen het team.


• Jij werkt nauw samen met de Product Owner Kantoorautomatisering, die de roadmap beheert en prioriteiten op domeinniveau bewaakt.


• Jij brengt signalen vanuit de operatie in: wat speelt er in het team, waar lopen collega’s of gebruikers tegenaan en wat is nodig om wijzigingen goed te laten landen in beheer?


• Jij participeert in deelprojecten vanuit kantoorautomatisering en levert praktische input vanuit beheer en operatie.


• Jij signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in processen, werkinstructies en procedures en bespreekt deze met de juiste stakeholders.

• Een werkweek van 32 tot 40 uur.


• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.


• Een bruto maandsalaris van €3\.557 tot €4\.447 op basis van 40 uur.


• Mogelijkheid tot hybride werken, met standplaats Middelharnis.


• Een leasefietsregeling.


• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per km met de auto, € 0,25 per km met de fiets of te voet, en reizen met het OV in de 2e klas wordt volledig vergoed.


• 27 vakantiedagen als je 40 uur werkt.


• Persoonlijk Keuzebudget: jij bepaalt zelf hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet, bijvoorbeeld voor meer verlof, extra salaris of een opleiding.


• Alpina Academy: toegang tot trainingen, cursussen en opleidingen op het gebied van vakkennis, AI, persoonlijke groei en leiderschap.


• Korting op financiële producten, zoals verzekeringen, hypotheken, taxaties en aan\- of verkoop van je woning.

Je komt te werken binnen de IT\-afdeling van Alpina Group. Het team Kantoorautomatisering zorgt voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige digitale werkplek. In dit team staan vakkennis, directe communicatie en samenwerking centraal. De sfeer is praktisch en informeel: collega’s helpen elkaar, delen kennis en pakken verantwoordelijkheid voor hun werk.

Met 1\.500 collega’s op ruim 40 locaties zorgt Alpina Group dat klanten volledig worden ontzorgd in financiële dienstverlening. Bij ons geen stropdassenmentaliteit, maar een informele sfeer waarin ondernemerschap en proactiviteit belangrijker zijn dan hiërarchie. Een organisatie waar we regionaal en persoonlijk het verschil maken. En met een doel: dat jij hier alles mag worden behalve ongelukkig.

Wat jij in huis hebt
------------------------

• MBO\+/HBO werk\- en denkniveau.


• Ervaring binnen IT\-beheer, kantoorautomatisering, werkplekbeheer, servicedesk, moderne werkplek of een vergelijkbare IT\-omgeving.


• Ervaring met het coördineren, begeleiden, coachen of operationeel aansturen van collega’s.


• Je kunt bestaande richtlijnen, procedures en werkafspraken zorgvuldig toepassen en overbrengen op het team.


• Je herkent knelpunten in het dagelijkse werk en weet deze duidelijk te benoemen en bespreekbaar te maken.


• Je bent praktisch, benaderbaar en duidelijk in het stellen van prioriteiten.


• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor de gebruikerservaring van collega’s.

• Ervaring met Microsoft Endpoint Manager/Intune, Entra ID, Microsoft 365\-beheer, Windows Autopilot of vergelijkbare werkplekbeheeroplossingen.


• Basiskennis van ITIL\-processen, CMDB, incidentafhandeling, change management of lifecyclebeheer.


• Ervaring met het maken of verbeteren van werkinstructies, beheerafspraken of servicedeskprocessen.


• Affiniteit met automatisering, rapportages, scripting of AI\-oplossingen binnen de digitale werkplek.

Solliciteer vandaag nog of neem contact op met Demi Kemperman via telefoonnummer 06\-510 571 53 voor meer informatie.

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.*

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗