Manager*in Events und Fairs (w/m/d) / 19315

Service Functions/Cross Business Stream Functions

Hinter jeder erfolgreichen Prüfung, Zertifizierung und Inspektion steht ein starkes Team in unseren Service Funktionen. Ob HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Einkauf, Facility Management, unsere Shared Service Center, QHSE, Legal, Corporate Development oder Corporate Communication – sie alle tragen dazu bei, dass unsere operativen Einheiten weltweit Höchstleistungen erbringen können.

Tätigkeiten undamp; Verantwortlichkeiten

• Ganzheitliche Planung, Steuerung und operative Umsetzung von Events- und Messeprojekten von der Konzeption bis zur Nachbereitung.


• Entwicklung und Präsentation von Event- und Messekonzepten für Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate.


• Beratung interner Stakeholder sowie Sicherstellung professioneller Kommunikation und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen.


• Koordination interner und externer Dienstleister sowie Steuerung von Briefings, Produktionen und Asset-Erstellung.


• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Budget- und Zeitvorgaben sowie Unterstützung im Budgetprozess.


• Analyse von Projektergebnissen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen für zukünftige Aktivitäten.


• Mitwirkung an Prozessen, Standards und Best Practices sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Lieferantenmanagement.


• Unterstützung interner Projekte und weiterer Unternehmensbereiche bei Events- und Messevorhaben.

Berufserfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation oder einem vergleichbaren Bereich


• Berufserfahrung nach Ausbildung von mind. 3 Jahren, bevorzugt im Bereich Event- oder Projektmanagement, Marketing- oder Live-Kommunikation bzw. Messeorganisation, mit praktischer Erfahrung in Projektabwicklung, Budgetplanung und Stakeholder-Kommunikation


• Das bringen Sie mit:


• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und unterschiedlicher Stakeholder


• Hohe Organisations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz


• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und Kreativteams


• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie pragmatische Hands-on-Mentalität


• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein


• Sicherer Umgang mit Kennzahlen


• Affinität zu digitalen Trends und modernen Eventformaten


• Teamorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute MS Office Kentnisse


• Erfahrung mit Projektmanagement- oder Event- sowie Analysetools von Vorteil

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