Managementondersteuner

*Ben jij een proactief organisatietalent dat rust en structuur brengt in een bestuurlijke omgeving? Zoek je een zelfstandige functie waarin je dichtbij de directeur\-bestuurder, het managementteam (MT) en de bestuurssecretaris werkt? En ben je thuis in moderne digitale toepassingen en AI om werk makkelijker, sneller en beter te organiseren? Dan voel jij je in deze rol bij Laurentius waarschijnlijk snel thuis.*

Wij zijn op zoek naar een

Managementondersteuner

24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen

dinsdag vaste werkdag op kantoor

Als managementondersteuner ondersteun je de directeur\-bestuurder en de managers wonen, vastgoed en bedrijfsvoering. Je zorgt dat agenda’s, overleggen, stukken en acties goed georganiseerd zijn. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Zo draag je bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning van bestuur en management.

Wat ga je doen?

In deze functie combineer je plannen, afstemmen, organiseren en signaleren. Je zorgt dat overleggen zoals het MT soepel verlopen en dat afspraken worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en voelt goed aan wat nodig is in een bestuurlijke context. De functie is daarmee meer dan reguliere ondersteuning, maar de kern blijft: overzicht houden, goed regelen en zorgen dat bestuur en management professioneel worden ondersteund.

Jouw focus ligt op

· agenda\- en planningsbeheer voor directeur\-bestuurder en de managers;

· het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke en MT\-overleggen;

· het verzamelen, ordenen en tijdig beschikbaar maken van vergaderstukken;

· notuleren, verslaglegging en het bewaken van afspraken en acties van de directeur\-bestuurder en managers;

Bij afwezigheid van de bestuurssecretaris kun je als haar achtervang optreden, bij voorbeeld bij het ondersteunen van vergaderingen van de auditcommissie en de raad van commissarissen. Ook kan er af en toe een beroep op je worden gedaan door het secretariaat.

Wat doe je nog meer?

· Je signaleert tijdig eventuele knelpunten in besluitvormingsprocessen door overzicht te houden over en actueel inzicht te hebben in agenda\- en vergaderplanning, terugkerende overleggen en rapportages;

· Je denkt mee en hebt een voortrekkersrol bij terugkerende processen slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendiger kunnen.

· Je doet voorstellen voor verbetering, digitalisering en de inzet van AI binnen jouw eigen werkveld. Denk aan slimmer voorbereiden van overleggen, beter bewaken van acties, efficiënter werken met informatie en het benutten van AI\-tools. Je neemt hierin het initiatief.

Waarom werken als managementondersteuner bij Laurentius?

Je zit op een plek waar veel lijnen samenkomen en waar zorgvuldigheid, discretie en overzicht belangrijk zijn. Samen met de bestuurssecretaris vorm je een professioneel ondersteuningsteam rondom directeur\-bestuurder en MT. Jij brengt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat bestuur en management goed voorbereid hun werk kunnen doen. Tegelijkertijd krijg je ruimte om moderne digitale toepassingen, slimme werkwijzen waaronder AI in te zetten binnen jouw eigen werkveld. Zo zorg je voor professionele, efficiënte en toekomstgerichte ondersteuning van bestuur en management.

Een werkdag bij Laurentius

8\.30 uur Je bekijkt agenda’s, prioriteiten en openstaande acties voor de MT\-leden.

9\.00 uur Je stemt dossiers en komende overleggen met de bestuurssecretaris af.

9\.20 uur Je maakt de agenda voor het MT en bespreekt die met de bestuurder

10\.00 uur Je legt acties en notulen van het managementteamoverleg vast met AI.

12\.30 uur Tijd voor lunch en een wandeling met collega’s.

13\.00 uur Je plant complexe bestuurlijke afspraken en bewaakt acties.

14\.30 uur Je pakt acties uit het overleg direct op.

15\.00 uur Je denkt mee over hoe een terugkerend proces slimmer kan worden

ingericht, bijvoorbeeld met digitale tools of AI\-ondersteuning.

16\.30 uur Je bereidt een bijeenkomst in Breda met meerdere organisaties voor.

17\.00 uur Je rondt je acties af en zorgt voor een duidelijke overdracht voor morgen.

Wat vragen wij van jou?

· Je bent een stevige en proactieve regelaar die rust en structuur brengt.

· Je herkent je onze kernwaarden.

· Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en betrouwbaar.

· Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit.

· Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van afspraken.

· Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en communiceert helder, rustig en tactvol.

· Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer iets extra aandacht vraagt.

· Je bent dienstverlenend, bewaakt (je) grenzen en afspraken bewaken.

· Je schakelt makkelijk met directeur\-bestuurder, management, bestuurssecretaris en collega’s uit de organisatie.

· Je brengt energie, initiatief en een frisse blik mee.

· Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar moderne toepassingen zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint en AI\-tools.

· Je vindt het leuk om processen binnen je eigen werkveld te verbeteren en collega’s mee te nemen in praktische, slimme manieren van werken.

· Je hebt minimaal mbo\-niveau 4/HBO werk\- en denkniveau.

Over Laurentius: Alle ruimte om mee te maken

Met ongeveer 100 collega’s werken we elke dag aan een fijn thuis voor onze bewoners en aan sterke, veerkrachtige buurten in Breda. Dat doen we met aandacht voor mensen, Co\-pilot, volop ambitie en de drive om het elke dag een beetje beter te maken.

Bij Laurentius werken we vanuit drie kernwaarden:

Verbindend: Bij ons kent iedereen elkaar en helpen we elkaar vooruit. Samen vieren we successen, pakken we uitdagingen op en zoeken we steeds de verbinding met bewoners, partners en de stad. Steeds met één gezamenlijk doel: meer woongeluk voor onze bewoners.

Voortvarend: We hebben ambities. De komende jaren bouwen we gemiddeld 150 nieuwe sociale huurwoningen per jaar én onderzoeken we kansen in de middenhuur. We pakken door, schakelen snel en geven jou ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.

Vindingrijk: Jouw creativiteit en inzicht maken onze projecten beter. Je krijgt de vrijheid om te vernieuwen, te experimenteren en processen slimmer te organiseren.

Solliciteren via www.laurentiuswonen.nl/werken\-bij.

Een integriteitsscreening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure

Salaris: €3\.631,00 \- €4\.563,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling


• Dienstreizen vergoeding


• Fietsplan


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗