Managementondersteuner Directiesecretariaat

Den Haag*

• Mbo \- 4


• 36 uur


• Schaal 7 / €3\.097 \- €3\.984 (bruto)


• ICT, Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 4 juli 2026

Dit ga je doen
------------------

Bij Logius kom je te werken in het hart van de digitale overheid. Jij gaat aan de slag binnen het Directiesecretariaat, dat onderdeel is van het team managementondersteuning dat momenteel uit 17 collega's bestaat.

In een dynamische omgeving waar alles draait om het ontwikkelen en beheren van ICT\-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij jouw directieleden. Jij fungeert daarnaast als vliegende keep voor andere directieleden, die ook worden ondersteund door jouw collega’s van het Directiesecretariaat. Eventueel spring je bij wanneer er hulp nodig is binnen één van de andere managementondersteuningsteams. Jij zorgt voor een overzichtelijke agenda, bereid bijeenkomsten en vergaderingen voor en beheert de mailbox van jouw directieleden.

Je hebt met jouw ervaring in het vak ook een signalerende rol. Jij herkent knelpunten en verbeterpunten. Door de juiste hulp te bieden aan collega’s en processen te verbeteren zorg jij ervoor dat het vak van managementondersteuner binnen Logius naar een hoger niveau wordt getild.

Verder houd jij je o.a. bezig met:

• Het beheren van de algemene postbus.


• Het ontvangen en begeleiden van bezoek en het ondersteunen van de organisatie van bijeenkomsten en werkbezoeken.


• Je bent het aanspreekpunt voor derden die contact zoeken met de directie.


• Je plant diverse vergaderingen in en reserveert bijpassende zalen.


• Je zorgt ervoor dat stukken worden ondertekend.


• Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega's.

Dit krijg je
----------------

• Schaal 7

€3\.097 \- €3\.984 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


• 1 jaar


• 36 uur


• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer
--------------------------

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV\-reiskosten woon\-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij
------------------

In een dynamische omgeving, waar veel tegelijkertijd gebeurt, weet jij altijd rustig te blijven en het overzicht te bewaren. Jouw sterke vaardigheden in plannen en organiseren stellen je in staat om hoofd\- van bijzaken te onderscheiden. Je ondersteunt jouw directeur en denkt actief met hem of haar mee. Jij hebt sterke communicatieve vaardigheden en jouw collega’s en de directie weten dat zij op jou kunnen rekenen. Daarnaast beschik je over:

• Twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.


• Praktische kennis van en ervaring met Microsoft Office in het algemeen en met Outlook en Excel in het bijzonder.


• Ervaring met diverse ICT\-systemen, zoals Digidoc en Onventis of je bent in staat je deze snel eigen te maken.


• Je bent flexibel, proactief, zelfstandig, goed in samenwerken en zelfstandig werken, plannen, organiseren en kunt snel schakelen.


• Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop.

*De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!*

Hier kom je te werken
-------------------------

Meer over HR \& Organisatie

Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling, Secretariaat

Jij gaat aan de slag bij het secretariaat van de directie Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling. Met een mix van zeventien beginnende en ervaren collega’s ondersteunen we uiteenlopende directies en afdelingen binnen Logius. We werken verspreid over de organisatie, maar vormen toch een hecht team. Zo voorzien we elkaar van advies, houden we eens in de twee weken een secretariaat overleg en spreken we regelmatig af om hybride te werken en zorg je onderling voor bezetting bij het secretariaat.

Over Logius (Ministerie van BZK)

Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar onze producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e\-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Meer weten over onze producten? Neem een kijkje op logius.nl!

Logius werkt in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we met zijn allen behoorlijk trots op. Iedere dag opnieuw zorgen we ervoor dat onze digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. We werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. We denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn we koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega’s gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat we samenwerken. Wij werken voor Nederland.

Logius (Ministerie van BZK)

Bijzonderheden
------------------

• Maandagen en vrijdagen zijn vaste werkdagen. In overleg met je collega's plan je in welke dagen je op kantoor werkt en welke eventuele thuiswerkdagen mogelijk zijn. Gedurende de inwerkperiode is het belangrijk dat je jouw werkdagen op kantoor doorbrengt.


• Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.


• Logius is continu in ontwikkeling, ook nu. We verbeteren onze manier van samenwerken en richten onze organisatie toekomstbestendiger in. Voor de meeste functies heeft dit geen impact op het werk zelf, al kan de plek van teams in de organisatie veranderen. We vinden het belangrijk om hier eerlijk over te zijn. Je solliciteert bij een organisatie die continu professionaliseert én waar jouw expertise hard nodig blijft. Heb je vragen over de organisatieontwikkelingen binnen Logius? Wij beantwoorden deze graag tijdens het sollicitatiegesprek.

Over de functiegroep Managementondersteuner
-----------------------------------------------

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat\- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag
------------------------

Meer informatie over deze vacature

Eveline de Waard

eveline.waard@logius.nl \+31 621820565

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Fleur Philippi

Fleur.Philippi@logius.nl 06\-28906356

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗