Managementassistent Locatie Essenhof en Biesboschcentrum
Ben jij die enthousiaste Managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Wil jij werken binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering? Voor de Gemeente Dordrecht zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die tijdelijk ondersteuning biedt aan teamleiders binnen de locaties Essenhof en het Biesboschcentrum. In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met verschillende teams en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Je komt te werken bij de Gemeente Dordrecht, een unieke stad met een rijke historie en een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Dordrecht combineert de uitdagingen van een grote stad met de voordelen van een compacte organisatie waar de lijnen kort zijn en resultaten snel zichtbaar worden.
Binnen deze opdracht ondersteun je de teams op de locaties Essenhof en het Biesboschcentrum. Samen met collega\-managementassistenten vorm je een belangrijke schakel tussen teamleiders, medewerkers en andere afdelingen binnen de organisatie. Je werkt in een omgeving waarin samenwerking, klantgerichtheid en ontwikkeling centraal staan.
Als Managementassistent ondersteun je één of meerdere teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s optimaal worden beheerd, afspraken efficiënt worden gepland en acties tijdig worden opgevolgd. Dankzij jouw organisatorische talent behouden de teamleiders overzicht en kunnen zij zich richten op hun kerntaken.
Je bent proactief, signaleert verbeterkansen in processen en draagt actief bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega's op het gebied van Microsoft 365 en werk je nauw samen met andere managementassistenten binnen de organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van agenda’s van teamleiders en het prioriteren van werkzaamheden.
- Het plannen en organiseren van complexe afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het verzorgen van correspondentie en ondersteunen bij e\-mailverkeer.
- Het vastleggen en bewaken van acties, afspraken en deadlines uit diverse overleggen.
- Het signaleren van verbeterpunten binnen werkprocessen en het doen van verbetervoorstellen.
- Het ondersteunen van teamleiders bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Het onderhouden van contacten met collega’s, teamleden en andere afdelingen binnen de gemeente.
- Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van Microsoft 365\.
- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo\-niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft 365\.
- Je bent zelfstandig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
- Je voelt je thuis binnen een maatschappelijke organisatie waarin samenwerking en dienstverlening centraal staan.
- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo\-niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft 365\.
- Je bent zelfstandig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
- Je voelt je thuis binnen een maatschappelijke organisatie waarin samenwerking en dienstverlening centraal staan.
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗