Managementassistent

Huisartsen Eemland blijft zich ontwikkelen. We zetten nieuwe lijnen uit en bouwen aan toekomstbestendige huisartsenzorg. Ben jij een regelaar in hart en nieren? Houd je van structuur én vind je het leuk om processen slimmer te maken? Lees dan vooral verder, want wij zoeken een managementassistent(e) die niet alleen twee managers ondersteunt, maar ook meedenkt en vooruitkijkt.

Als managementassistent ben je de onmisbare schakel in ons team en ondersteun je de Manager digitalisering. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van een strakke agenda tot goed georganiseerde overleggen.

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren, optimaliseren en professionaliseren van ondersteunende processen binnen de afdeling digitalisering. Je houdt overzicht, signaleert wat aandacht nodig heeft en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

Als managementassistent ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Agenda beheren, afspraken plannen, prioriteiten bewaken en acties en deadlines opvolgen


• Chats en e\-mails opvolgen en zorgen dat vragen en acties bij de juiste persoon terechtkomen


• Contact onderhouden met diverse stakeholders, waaronder huisartsen, en collega’s


• Bijeenkomsten organiseren en notuleren


• Documenten en informatie beheren in digitale systemen (M365, SharePoint)


• Signalen oppakken over hoe dingen beter of efficiënter kunnen en daar werk van maken

Wat breng jij mee?

We vinden het vooral belangrijk dat je ervaring hebt in managementondersteuning, een proactieve houding meeneemt en plezier hebt in het aanbrengen van structuur en overzicht. Je hebt affiniteit met ICT en/of informatiemanagement en voelt je prettig in een omgeving waarin verschillende externe stakeholders en externe ontwikkelingen een rol spelen.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Hbo\+ werk\- en denkniveau


• Een flexibele en collegiale instelling waarbij je proactief werkt en de andere managementassistentes actief opzoekt;


• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten en deadlines goed te bewaken;


• Integriteit: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;


• Humor en relativeringsvermogen zijn mooi meegenomen;


• Je pakt zelfstandig taken op en stelt prioriteiten;


• Je bent servicegericht en hebt een vlotte pen;


• Je denkt vooruit, ziet verbeterkansen en durft daar iets mee te doen;


• Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;


• Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;


• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met Teams, Outlook en andere Office 365\-tools;


• Vertrouwd en bekend met A.I. (CoPilot) en in staat om/bereid om AI in te zetten bij het vervullen van de ondersteuning.

Wij bieden een afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is

Je komt te werken in een betrokken team waar de sfeer goed is, hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. We gaan in beginsel een contract aan van 16 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd, waarop de cao Huisartsenzorg van toepassing is.

Inschaling vindt plaats conform de FWHZ in schaal 7 van minimaal € 3\.909,\- en maximaal € 5\.127,\- bruto per maand o.b.v. 38 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, een telefoon, een laptop, thuiswerk\- en reiskostenvergoedingen, bieden wij ruimte voor creatieve en innovatieve ideeën en opleidings\- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Jouw sollicitatie

Jouw motivatie en cv stuur je naar hr@huisartseneemland.nl.

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met

Ronald Visser, Manager Digitalisering, via 06 \- 1173 8650 of r.visser@huisartseneemland.nl.

Meer over Huisartsen Eemland

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Informatie

• Amersfoort


• 16 uur per week


• hbo\+


• € 3\.909,\- en maximaal € 5\.127,\-

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗