Management ondersteuner DC
Den Haag*
- Mbo
- 36 uur
- Schaal 7, Schaal 8 / €3\.016 \- €4\.340 (bruto)
- Facilitair / dienstverlening, Administratief / secretarieel
Dit ga je doen
------------------
Word jij enthousiast van plannen en organiseren en voel je je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Word dan onze nieuwe management ondersteuner! Voor het Dienstencentrum, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag zoeken we een management ondersteuner. Wil je bijdragen? We spreken je graag!
In deze rol ga je namelijk aan de slag met (uitdagend) agendabeheer van de managers of directieleden waarvoor jij verantwoordelijk bent. Ook zet jij met veel plezier je organisatietalent in bij het ondersteunen van de in\- en uitstroomprocessen van collega’s en ben je de ICT\-contactpersoon van het Dienstencentrum. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van pro\-activiteit, zelfstandigheid en kunnen omgaan met een stevige verantwoordelijkheid vereist. Al met al, een belangrijke functie waarbij je ook een fundament vormt voor je collega’s: zij kunnen altijd bij jou terecht met hun verhaal.
Dit krijg je
----------------
- Schaal 7, Schaal 8
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- 1 jaar
- 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
--------------------------
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV\-reiskosten woon\-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
------------------
Dit vragen wij
Je beschikt over een opleiding op MBO4\-niveau, dan wel een gelijkwaardig werk\- en denkniveau en je hebt ervaring in een secretariaatsfunctie.
Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
Je hebt ervaring met diverse applicaties, zoals Microsoft Office, een Document Management System en iBabs.
Je bent een teamplayer, vriendelijk, open en samenwerkingsgericht.
Je bent secuur en schakelt makkelijk tussen taken.
Je komt tot je recht in een hectische omgeving, bent stressbestendig en klantgericht.
Je bent flexibel en kunt goed samenwerken.
Je bent proactief.
Competenties:
Plannen en organiseren
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Flexibiliteit
Lerend vermogen
Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:
Flexibel bent met werkinhoud en werkdagen.
Stevig en standvastig bent.
Digivaardig bent.
Gevoel hebt voor verhoudingen.
Vier dagen fysiek aanwezig bent.
Jouw duo\-partner vervangt tijdens vakantie en/of ziekte.
Niet iemand bent die status ontleent aan deze plek.
Hier kom je te werken
-------------------------
Meer over MinJenV/DC
Bedrijfsvoering, de stille kracht achter de schermen.
Een goede ondersteuning vanuit Bedrijfsvoering is onmisbaar. Onze afdeling werkt daar elke dag met drie hechte teams aan: Managementondersteuning, Financiën en Communicatie.
Wat doen we zoal?
We ondersteunen het managementteam én alle projecten en programma’s van het Dienstencentrum. Ook zorgen we dat de financiële administratie op orde is, denk aan de P\&C\-cyclus.
Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor:
- Interne en externe communicatie
- De Personeelsvereniging
- Gebouwveiligheid
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Bijzonderheden
------------------
De selectiegesprekken vinden plaats in week 25 of week 26\.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over de functiegroep Managementondersteuner
-----------------------------------------------
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat\- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
------------------------
Meer informatie over deze vacature
Shama Kalpoe
0652872446
Erwin Steller
0629100051
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Daisy Moleveld
0625190398
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗