Management assistent

Jij denkt vooruit, wij gaan vooruit!

Bij Vitam maken we iedere dag bewuste keuzes, waarmee we goed doen voor de mens en de wereld. Bewust verantwoord dus. En bewust gezond. Dit noemen we met trots:

It's Good Doing Food . Onze CEO Marlijn leeft deze missie elke dag: energiek, gepassioneerd en altijd in beweging. Om ons directieteam sterk te ondersteunen, zoeken we een proactieve management assistent. Een frisse, enthousiaste aanpakker die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen. Iemand die overzicht houdt in de drukte, snel schakelt en nét dat stapje extra zet voordat iemand erom vraagt. Krijg jij energie van regelen, verbinden en zorgen dat alles soepel loopt? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Als management assistent ben jij de rechterhand van Marlijn en een belangrijke organisatorische steun voor het hele directieteam. Jij zorgt dat zaken soepel lopen, afspraken goed voorbereid zijn en actiepunten worden opgevolgd.

• Jij beheert de agenda van Marlijn en zorgt dat afspraken logisch, efficiënt en goed voorbereid zijn.


• Je denkt in oplossingen, regelt vooruit, hebt plezier in het puzzelen en schuiven en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.


• Bij jou draait alles om efficiëntie. Je houdt mailverkeer bij. Je bereidt meetings voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.


• Jij ademt gastvrijheid: hospitality staat bij jou bovenaan.


• Je regelt lunches en pakt voorbijkomende vraagstukken zelfstandig of in overleg met je collega’s op.


• In samenwerking met het directieteam weet jij complexe vraagstukken te doorgronden en op te pakken binnen de organisatie.


• Je ondersteunt het directieteam bij andere organisatorische of administratieve werkzaamheden.

Je krijgt volop ruimte om het beste uit jezelf te halen, verantwoordelijkheid te nemen en écht van betekenis te zijn. Je werkt nauw samen met Marlijn en het directieteam in een omgeving waar korte lijnen, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan.

Zo proef je het verschil bij Vitam

• Een mooi salaris volgens ons eigen arbeidsreglement.


• 20 vakantiedagen om te doen waar jij blij van wordt.


• Een flexibel keuzebudget (t.w.v. 18 extra dagen) voor meer vrij, meer geld of iets daar tussenin.


• €500 vitaliteitsbudget per jaar voor jouw energieboost.


• Laptop, telefoon én een complete thuiswerkplek.


• €0,23 per km (tot 40 km enkele reis). Rijd je meer dan 11 km? Dan krijg je ook over de eerste 10 km €0,19 per km.


• Goede pensioenregeling (50/50\) en een collectieve zorgverzekering.


• €20 korting per maand op je VGZ\-zorgverzekering


• Alle ruimte om te groeien: online leerplatform, trainingen en ons uitgebreide vitaliteitsprogramma.


• Een hechte, gezellige club waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan, bijv. tijdens onze jaarlijkse Good Camp!

Hiermee maak jij het verschil!

We zoeken iemand die 24\-32 uur beschikbaar is (minimaal 3 dagen per week). Je werktijden liggen vooral tussen 08\.00\-17:00 uur. Flexibiliteit wordt gewaardeerd, je raakt niet in paniek als het eens later wordt of een meeting in de avond plaatsvindt.

• HBO werk\- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in communicatie of hotelschool.


• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift.


• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt van aanpakken.


• Je bent representatief, betrokken, discreet en een kei in plannen en prioriteren.


• Je bent creatief en vind het leuk om presentaties te maken. Ervaring met PowerPoint en/of Canva is een pré.


• Je hebt oog voor mensen en voelt snel aan wat er nodig is – op het juiste moment.


• Je voelt je thuis in een rol waarin je veel schakelt, snel moet aanvoelen wat prioriteit heeft en met plezier een stap extra zet.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗