Management assistent(e) Horeca Service & Kling Nullet

Kerkrade
30 uur
Bedrijfsvoering
Breng structuur, overzicht en ondersteuning op een plek waar jouw werk écht van betekenis is!

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Houd je van afwisseling en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Bij MeanderGroep draait alles om mensen, of je nu zorg verleent of de organisatie ondersteunt.

Voor onze locatie Kling Nullet én voor de Horeca Service zijn wij op zoek naar een Managementassistente. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij een belangrijke bijdrage levert aan een fijne werkomgeving voor collega's, bewoners en bezoekers.

Bij MeanderGroep Zuid\-Limburg krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten én verder te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat bewoners hun eigen leven kunnen blijven leiden en collega's optimaal hun werk kunnen doen.

Wij hebben de mooiste baan voor jou!
========================================

Als Managementassistente ben jij een belangrijke steun voor de managers van Kling Nullet en de Horeca Service. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen.

Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve en organisatorische zaken en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak ontzorg je managers en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen.


• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.


• Het beheren van E\-mailverkeer en correspondentie.


• Het verwerken van administratieve werkzaamheden binnen systemen zoals AFAS en ONS.


• Het ondersteunen van de horecadiensten, waaronder werkzaamheden rondom het backoffice kassasysteem.


• Het aanvragen en beheren van horecavergunningen.


• Het beheren van kantoorbenodigdheden en het verzorgen van diverse facilitaire zaken.


• Het bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.

Jij bent iemand die graag organiseert, overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of management ondersteunende richting.


• Heb je ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.


• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.


• Ben je vaardig in het werken met digitale systemen en maak je nieuwe systemen snel eigen.


• Kun je zelfstandig werken en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Bij indiensttreding ben je bereid binnen twee maanden een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen. De kosten hiervan worden vergoed door MeanderGroep. Daarnaast volgen wij de vergewisplicht conform wet en regelgeving.

Dit bieden wij jou
----------------------

Salaris

Je salaris wordt bepaald aan de hand van de CAO VVT. FWG45 (min. €3\.502,45 en max. € 4\.245,84\)### Contractduur

Het betreft een contract voor de duur van een jaar. Daarna is er bij goed functioneren uitzicht op een vast contract. Wij willen namelijk zo lang mogelijk met je samenwerken!### VVT CAO

MeanderGroep volgt de CAO VVT. Bekijk hier alles over salaris, toeslagen, werktijden, vakantie en pensioen.### Eindejaarsuitkering

Je ontvangt een fijne eindejaarsuitkering (8,33% van het bruto jaarloon) en vakantiegeld (8% van het bruto jaarloon).### Verlof

Je hebt voldoende verlof om gedurende het jaar op te nemen. Zo zorg je voor een goede werk\- privébalans.### Pensioen

Je bouwt een goed pensioen op voor later.### Ontwikkel\- en doorgroeimogelijkheden

Binnen Meander vinden wij het belangrijk dat jij zelf jouw mooiste baan kunt blijven creëren. Daarom bieden wij jou een hoop ontwikkel\- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.### Vitaliteit

Gezond en fit blijven vinden we belangrijk. Daarom kun je gebruik maken van ons fietsplan, bedrijfsfitness en tal van vitaliteitsprogramma’s. Ook ontvang je korting op je aanvullende zorgverzekering en staan onze coaches, ergotherapeuten en stoelmasseurs voor jou klaar.### Meander eXtra

Bij een contract voor onbepaalde tijd, ontvang je van ons een gratis Pluslidmaatschap van Meander eXtra. Daarmee kunnen jij en je gezin gebruikmaken van voordelen zoals korting op uitjes, tuinonderhoud, sporten en véél meer. Ook kun je meedoen met verschillende activiteiten.### Solliciteren? Wat kun je verwachten...

Onze taak is om de beste match voor de vacature te vinden! Daarom is het voor ons heel belangrijk dat jij jezelf kunt zijn tijdens het sollicitatiegesprek. We vragen jou dan ook niet om perfecte antwoorden, maar gewoon om jezelf te zijn. Dat mag je ook van ons verwachten! Hierdoor verloopt onze sollicitatieprocedure vlot en soepel. Met ons stappenplan en handige tips stuur je jouw sollicitatie in no\-time op!

1### Eerste reactie

Jouw CV en brief komen bij ons binnen waarna de recruiter een eerste selectie doet. Vervolgens overlegt de recruiter met de manager van het team of je uitgenodigd wordt op gesprek.

2### Kennismaken

Tijdens het gesprek maken we kennis en kijken we of er een match is. Een meeloopdag of een tweede gesprek kan een vervolg zijn op deze eerste kennismaking.

3### Terugkoppeling

Jij krijgt ná het gesprek een persoonlijke (telefonische) terugkoppeling.

4### Contractaanbod

Gaan we met elkaar verder? Dan plant de recruiter een arbeidsvoorwaardengesprek met jou, doen we een referentiecheck en heten we je van harte welkom binnen Meander!

Daarom werken bij Meander
-----------------------------

Bij MeanderGroep geloven we dat iedereen de regie over zijn of haar leven verdient. Zowel onze cliënten als onze medewerkers. We zijn de meest complete zorgaanbieder in Parkstad en helpen jaarlijks 20\.000 inwoners met zorg, welzijn, wonen en gemak. Bij ons heb je niet zomaar een baan, maar krijg je de kans om je mooiste baan te creëren: eentje die bij jou past, waarin je kunt groeien en energie krijgt van wat je doet! Als Vitaalste Werkgever van Limburg investeren we volop in jouw vitaliteit, gezondheid en werkplezier. Ontdek waar jouw talent tot bloei komt bij MeanderGroep!

Karin Janssen
staat voor je klaar
-----------------------------------------

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op via:

Mail karinjanssen@mgzl.nl

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗