Management Assistent

Jouw functie

Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het Management Team (MT) en de MT\-teams bij het coördineren van de communicatiestromen. Je bent aanwezig tijdens diverse MT\-vergaderingen en andere multidisciplinaire team overleggen en houdt de actielijsten van de verschillende teams en projecten scherp in de gaten. Wanneer een teamlid zijn of haar acties niet heeft uitgevoerd of geen update heeft aangeleverd, neem jij proactief het initiatief om hen te herinneren.

Daarnaast coördineer je de bedrijfsbrede verbeterprojecten. Je ontzorgt collega’s door hen te ondersteunen in het proces, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud. Je signaleert proactief de mogelijkheden en bewaakt de structuur en voortgang van de projecten. Tot slot draag je bij aan overzicht en transparantie in de informatiestromen door de informatievoorziening tussen teams te structureren.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het MT en hun teams met het voorbereiden en opstellen van de agenda.


• Je beheert de agenda’s voor het plannen van de verschillende overleggen.


• Je coördineert de informatiestromen van het MT richting de teams en visa versa.


• Je signaleert proactief en coördineert interne verbeterprojecten.


• Je faciliteert de communicatiestromen bij diverse verbeterprojecten.


• Je bewaakt de voortgang van de actielijsten en activeert de actienemers.


• Je verzorgt de benodigde communicatiestukken zoals o.a. presentaties.


• Je ondersteunt bij het opzetten en structureren van een overzichtelijke en transparante informatievoorziening tussen de verschillende teams.


• Je verricht ondersteunende werkzaamheden op het gebied van interne communicatie.

• Je beschikt over HBO werk\- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting van Change Management of Project Management.


• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol waarbij je interne projecten hebt geïnitieerd en gecoördineerd.


• Je bent communicatief sterk en kunt effectief omgaan met weerstand bij veranderingen.


• Je kunt goed het overzicht bewaren en vindt het leuk om structuur aan te brengen.


• Je bent flexibel en kunt goed prioriteiten stellen.


• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.


• Je krijgt er energie van om samen met collega’s het beste resultaat te behalen

• Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week tussen de € 3\.150,\- en € 3\.900,\-. Je wordt ingeschaald op basis van jouw kennis en kunde.


• Je hebt recht op 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen op basis van een fulltime dienstverband, waarbij je de optie hebt om de roostervrije dagen te laten vervallen in ruil voor 5% aanvullend salaris.


• Een reiskostenvergoeding à € 0,23 cent onbelast per kilometer voor woon\-werk verkeer. Zakelijke kilometers worden vergoedt à € 0,23 cent onbelast en € 0,10 cent belast per kilometer.


• Een vooruitstrevende en internationale organisatie waar je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen te volgen, te leren van collega’s en je takenpakket uit te breiden.


• Bij een vast contract krijg je de kans om deel te nemen aan ons fietsplan, zowel voor privé als woon\-werk gebruik.


• Een winstdelingsregeling.


• We organiseren regelmatig leuke borrels met collega’s en beginnen de zomer goed met een barbecue. Ook de feestdagen vergeten we niet met een heerlijk paasontbijt en een gezellige kerstborrel. Jaarlijks organiseert de PV een leuk personeelsuitje.


• Bercomex valt onder de cao Metalektro.

Bij Bercomex staan we aan de voorhoede van technologische vernieuwing in de agri \& horti sector. Onze merken, Bercomex, Schouten, Terra en Bercomex Services, vormen de spil in de snijbloemenen pootaardappelen industrie. We combineren high\-tech innovatie met de nuchtere aanpak van werken ‘met de voeten in de klei’. Mede dankzij onze geavanceerde automatisering en vernieuwende technieken gaan wij, en daarmee Nederland, voorop in land\- en tuinbouw technologieën.

Bij Bercomex kun je altijd rekenen op een warm welkom. We hechten waarde aan samenwerking, open communicatie, creativiteit en vooral, plezier in ons werk. Ons team bestaat uit behulpzame professionals die met open armen staan te wachten om samen met jou het verschil te maken in de wereld van geavanceerde automatisering en innovatieve oplossingen. Laat je talent bloeien in een omgeving waar innovatie floreert!

Salaris: €3\.150,00 \- €3\.900,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Extra vakantiedagen


• Fietsplan


• Kosteloos parkeren


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Werk vanuit huis


• Winstdeling

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗