Management Assistant
Ben jij iemand die al ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het aan je vraagt?
Krijg jij er energie van om overzicht te creëren, zaken af te ronden en ervoor te zorgen dat afspraken niet ergens onder op een lijst blijven staan? En zoek je een functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar echt een belangrijke positie binnen een bedrijf kunt opbouwen?
Dan zouden wij je graag leren kennen.
Bij Riconlas zoeken we een Management Assistant die rechtstreeks samenwerkt met de twee eigenaren van het bedrijf. Iemand die ons helpt om rust, structuur en overzicht te creëren, zodat wij ons meer kunnen richten op klanten, verkoop, strategie en de verdere ontwikkeling van het bedrijf.
Dit is geen functie waarin je de hele dag wacht tot iemand je vertelt wat je moet doen.
We zoeken juist iemand die vooruit denkt, verantwoordelijkheid pakt en zegt: dit stond nog open, ik heb het uitgezocht en dit stel ik voor.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn breed en ontwikkelen mee met jouw kennis van het bedrijf.
Je houdt je onder andere bezig met:
- beheren van agenda's en plannen van afspraken
- voorbereiden van e mails, offertes, presentaties en andere documenten
- voorbereiden van vergaderingen en bewaken van afspraken en actiepunten
- klanten nabellen en ondersteunen bij commerciële opvolging
- klantenservice en telefonisch contact
- contact met Nederlandse en internationale leveranciers
- organiseren en boeken van zakelijke reizen
- administratieve werkzaamheden in Exact Online en Excel
- ondersteunen bij personeelsadministratie en contractbeheer
- voorbereiden en ondersteunen van gesprekken met medewerkers
- bewaken van belangrijke documenten, certificaten en handleidingen
- ondersteunen bij import en export werkzaamheden
- bijhouden en aanvullen van informatie op onze websites
- zelfstandig oppakken van projecten en werkzaamheden die binnen het bedrijf blijven liggen
Je helpt ons onthouden wat er moet gebeuren, volgt acties op en zorgt ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Wie zoeken wij?
We zoeken niet specifiek naar een bepaald diploma of een bepaald aantal jaren ervaring.
We zoeken vooral iemand die inmiddels een volgende stap in zijn of haar carrière wil zetten en weet hoe het is om verantwoordelijkheid te dragen.
Je beschikt over MBO 4 of HBO werk en denkniveau, eventueel opgebouwd door ervaring.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt goed communiceren in het Engels.
Spreek je daarnaast Duits? Dan is dat voor ons een grote plus. Iedere extra taal is welkom vanwege onze internationale contacten.
Ervaring met Exact Online, Microsoft Office en Excel is mooi meegenomen. Het belangrijkste is dat je systemen snel begrijpt en niet bang bent om nieuwe dingen te leren.
We vinden het daarnaast interessant wanneer je AI al gebruikt om slimmer en efficiënter te werken. Bijvoorbeeld voor het voorbereiden van teksten, analyses of documenten. Daarbij verwachten we wel dat je zelf blijft nadenken en controleert wat je maakt.
Wat voor persoon past bij ons?
Je bent zelfstandig en wacht niet af.
Je werkt hard, maar vooral slim.
Je kunt goed organiseren en houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.
Je bent sociaal en kunt goed omgaan met verschillende soorten mensen.
Je begrijpt dat je dicht bij de directie werkt en daardoor regelmatig met vertrouwelijke informatie te maken krijgt.
Je durft nee te zeggen wanneer dat nodig is en je durft ons ook aan te spreken wanneer iets blijft liggen.
Je bent zelfverzekerd zonder dat je de behoefte hebt om overal de baas over te spelen.
En als je ergens verantwoordelijkheid voor hebt genomen, zorg je ervoor dat het geregeld wordt.
Wat krijg je van ons?
Bij Riconlas krijg je veel vrijheid. Daar hoort ook verantwoordelijkheid bij.
Je werkt rechtstreeks samen met de eigenaren en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen een internationaal opererend bedrijf gebeurt.
We bieden:
- een salaris tussen € 3\.400 en € 4\.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis
- een functie tussen 24 en 40 uur per week
- flexibiliteit bij het afspreken van je werkdagen en uren
- een laptop en telefoon van de zaak
- een pensioenregeling waarbij Riconlas 50 procent van de pensioenpremie betaalt
- bedrijfsuitjes
- veel vrijheid en zelfstandigheid
- korte lijnen en direct contact met de eigenaren
- ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken
- een klein en informeel team waarin je daadwerkelijk invloed hebt op hoe we samenwerken en werken
Over Riconlas
Riconlas B.V. is actief binnen de lastechniek en werkt met klanten en leveranciers in Nederland en daarbuiten.
We zijn geen groot bedrijf met tien managementlagen.
De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en wanneer je een goed idee hebt, kun je daar ook daadwerkelijk iets mee doen.
Dat betekent soms dat er veel tegelijk gebeurt. Precies daarom zoeken we jou.
We willen iemand die in de komende jaren steeds meer kennis van het bedrijf opbouwt en uiteindelijk een belangrijke rol speelt in de dagelijkse organisatie.
Als jij je werk goed doet, moeten wij over zes maanden eigenlijk zeggen:
Waarom hebben we dit niet veel eerder gedaan?
Interesse?
Herken jij jezelf hierin en krijg je juist energie van een brede functie met veel verantwoordelijkheid?
Dan ontvangen we graag je cv en een korte motivatie.
Je motivatie hoeft van ons geen formele sollicitatiebrief van twee pagina's te zijn. Vertel ons vooral wie je bent, wat je nu doet en waarom jij denkt dat deze functie bij je past.
We maken graag kennis met je.
Salaris: €3\.400,00 \- €4\.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Heb je ervaring met Exact Online?
- soortgelijke functie: 4 jaar (Vereist)
- Nederlands en Engels (Vereist)
Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗