Management Assistant & Office Manager (H/F/X)

Votre rôle : Être le chef d'orchestre de notre quotidien

En tant que Management Assistant, vous ne vous contentez pas de gérer des dossiers : vous êtes le point d'ancrage de l'entreprise. Vous travaillez en direct avec le chef d'entreprise dans un climat de confiance totale, d'autonomie et de responsabilités partagées.

Vos missions s'articulent autour de 4 grands piliers

• Organisation \& Secrétariat de Direction : Gestion de l'agenda, filtrage des appels, rédaction et traduction (FR/NL) des courriers, rapports et comptes\-rendus.


• Gestion Administrative \& RH : Encodage, suivi de la facturation (clients \& fournisseurs), comptabilité générale de A à Z pour notre PME, et administration des salaires.


• Support Commercial \& Juridique : Suivi des dossiers clients, relances de paiement, prise de rendez\-vous, et recherche de subsides ou de veilles législatives.


• Rayonnement de la marque : Coordination d'événements internes, relecture des maquettes marketing et animation de nos réseaux sociaux en symbiose avec notre responsable E\-digital.

Vous êtes la perle rare si vous combinez une rigueur administrative impeccable et un excellent relationnel.

Vos compétences techniques :

• Formation : Diplôme de type Baccalauréat en Secrétariat / Assistanat de direction. Ou tout simplement un sens aigu de l’organisation doublé d'une solide expérience de terrain qui compense largement le diplôme.


• Langues : Vous passez du français au néerlandais sans effort, avec une orthographe irréprochable dans les deux langues.


• Outils : La Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) n'a aucun secret pour vous. Une maîtrise (ou une très forte affinité) avec l'ERP Odoo est un sérieux atout pour notre gestion quotidienne.

• Discrétion absolue : Vous gérez des informations confidentielles avec une loyauté totale.


• Polyvalence \& Débrouillardise : Vous savez prioriser, anticiper et faire face aux imprévus avec le sourire.


• Amour du travail bien fait : Vous êtes rigoureux(se), investi(e) et aimez rendre service.


• ADN entrepreneurial : pas un état d'esprit de salarié, Un collaborateur qui ne se contente pas d'exécuter bêtement, mais qui se challenge au quotidien. Vous êtes un co\-bâtisseurs.

Lieu du poste : En présentiel

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