Management Assistant (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Frankfurt am Main


• Verfügbarkeit: ab sofort


• Option auf Übernahme: ja


• Vertragsart: unbefristet


• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung


• Arbeitszeit: Vollzeit


• Vergütung: 20,00 EUR - 23,00 EUR brutto/Stunde

Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

• Completed commercial training (e.g., Industrial Clerk / European Secretary) or a degree in Business Administration, or a comparable qualification


• Several years of professional experience in executive assistance, management support, or office management


• Fluent in English (C1) and basic German skills (B1)


• Proficient in MS Office; experience with OpenText Livelink and SAP is an advantage


• Strong organizational skills with a structured and independent working style


• Professional demeanor with a strong service orientation


• High level of discretion, reliability, and responsibility


• Experience in an international or multicultural environment is a plus

As a Management Assistant (m/w/d), you will play a key role in coordinating administrative processes and supporting international teams in their day-to-day operations.

• Independently organize and coordinate appointments, meetings, and events


• Manage complex calendars and travel arrangements for executives and teams


• Prepare, edit, and follow up on presentations, reports, and meeting materials


• Handle professional correspondence and communication in English


• Coordinate internal and external stakeholders at national and international level


• Provide administrative, organizational, and project support


• Maintain and manage documentation, databases, and digital filing systems


• Organize workshops, meetings, and virtual events


• Support the continuous optimization of administrative processes

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung


• bis zu 30 Tage Urlaub


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• flexibles Gleitzeitkonto


• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“


• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de

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