Management Assistant
Prêt à changer le monde ?:
Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1\.300 employés actifs dans le domaine du transport \& stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.
Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.
Le secrétariat de la direction Construction, Engineering \& Gas Flow assure le support administratif de plusieurs équipes de direction au siège social de Fluxys à Bruxelles. Il constitue un point de contact essentiel pour les clients internes et externes et veille au bon fonctionnement quotidien de la direction.
Pour le secrétariat de la direction Construction, Engineering \& Gas Flow en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un Management Assistant (h/f/x).
Contrat premier emploi
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Votre mission
Après une période d'intégration au sein de la direction Construction, Engineering \& Gas Flow, vous prenez en charge le support administratif de la direction et devenez un maillon essentiel de son fonctionnement quotidien.
Vous jouez un rôle clé en tant que point de contact pour les clients internes et externes, et veillez à assurer en permanence un service de qualité, en toute discrétion.
Vous travaillez en étroite collaboration avec votre collègue directe et êtes en mesure de la suppléer en fonction des besoins.
Vos responsabilités
- Vous assurez la gestion des agendas des membres de la direction
- Vous organisez et coordonnez les formations et les réunions
- Vous prenez en charge l'organisation des voyages d'affaires (réservation, transport, hôtel, …)
- Vous assurez le suivi de l'administration du personnel
- Vous gérez l'économat et la logistique du département
- Vous prenez en charge d'autres tâches administratives telles que le classement, la registration des formations et l'encodage des rôles de garde
- Vous êtes le point de contact des clients internes et externes, tant par téléphone que par mail
- En fonction de la planification et de la charge de travail, vous suppléez votre collègue directe
- Vous veillez en permanence à assurer un service excellent, et ce en toute discrétion
- Vous êtes titulaire d'un bachelier (A1\) à orientation administrative ou disposez d'une expérience équivalente
- L'expérience n'est pas indispensable pour autant que vous fassiez preuve d'une motivation et d'un enthousiasme débordants
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez le contact facile, êtes flexible et organisé(e)
- Vous êtes capable de travailler de façon précise et efficace
- Vous faites preuve de discrétion
- Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais
- Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office (particulièrement Outlook et Excel) — la connaissance de SAP constitue un atout
- Vous avez moins de 26 ans (conditions Plan Rosetta)
- Un contrat de premier emploi à durée déterminée de 12 mois, prolongeable d'1 an
- Une expérience très enrichissante au sein d'une entreprise internationale en pleine expansion dans le domaine de la transition énergétique
- Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
- Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
- Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi
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