Lönekonsult med samordnaruppdrag
Lönekonsult med samordnaruppdrag
Om verksamheten
Då verksamheten befinner sig i en omfattande utvecklings\- och förändringsfas och vi har flera pågående projekt behöver vi stärka upp vårt team. Vi söker nu en lönekonsult som, utöver det ordinarie konsultuppdraget, vill ta ett tidsbegränsat samordnaruppdrag och bidra till utvecklingen av vårt arbetssätt, våra processer och vårt team.
Du kommer att ingå i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd till våra kunder inom Västra Götalandsregionen. Som teamsamordnare får du en viktig roll i att planera och skapa struktur samtidigt som du arbetar operativt som lönekonsult.
Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter.
Om arbetet
Som lönekonsult arbetar du med att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare inom schema\-, lön\- och avtalsfrågor. Rollen innebär både administrativa och konsultativa arbetsuppgifter där service, kvalitet och effektivitet står i fokus.
Du bidrar som lönekonsult genom att:
- ge support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema\-, lön\- och avtalsfrågor
- registrera och genomföra kvalitetskontroller i löneprocessen
- upprätta anställningsavtal och intyg
- genomföra utbildnings\- och informationsinsatser
- bidra till att verksamhetens mål för service, kvalitet och leverans uppnås
Utöver rollen som lönekonsult kommer du initialt att ha ett tidsbegränsat samordnaruppdrag om ett år.
Som teamsamordnare har du en central roll i att säkerställa en effektiv verksamhet och hög kvalitet i våra leveranser. Du arbetar nära övriga teamsamordnare och enhetschef och bidrar till att skapa struktur, samordning och utveckling inom Löneservice.
I uppdraget ingår bland annat att:
- ansvara för teamets arbetsprocesser och bidra till ett effektivt arbetsflöde
- följa upp och planera arbetet utifrån statistik, verksamhetens behov och återkommande arbetsuppgifter
- samarbeta med andra teamsamordnare för att säkerställa gemensamma prioriteringar
- driva och medverka i förändrings\- och förbättringsarbete
- planera och hålla i team\-möten samt skapa förutsättningar för delaktighet och dialog
- ansvara för planering av introduktion för nya medarbetare och studerande inom LIA
- regelbundet återkoppla till enhetschef kring teamets nuläge och utveckling
- vara en aktiv resurs i teamet och bidra i det dagliga operativa arbetet
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig.
Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god och du har lätt för att förstå, lära dig och arbeta i olika system och digitala arbetssätt.
Som person är du engagerad, självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras och är beredd att ta initiativ till att förbättra både arbetssätt och processer.
Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor och i samverkan med andra delar av verksamheten. Du har mycket god förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, kunder och samarbetspartners.
För att lyckas i samordnaruppdraget ser vi utöver att du uppfyller kvalifikationerna för lönekonsultrollen att du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att skapa engagemang och delaktighet i gruppen. Du har dokumenterad god förmåga och trivs med att planera, samordna och följa upp arbete samt att se både helheten och de detaljer som påverkar kvalitet och leverans. Du är prestigelös, kommunikativ och tycker om att utveckla arbetssätt tillsammans med andra.
Vidare är du flexibel och har lätt för att prioritera om när verksamhetens behov förändras. Du arbetar noggrant och strukturerat för att säkerställa hög kvalitet i leveranser.
Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket väl i både tal och skrift.
Meriterande
Det är meriterande om du:
- tidigare har arbetat i lönesystemet Heroma
- har erfarenhet av ärendehanteringssystem
- har vana av att förstå, tolka och tillämpa avtal och bestämmelser
- har erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter, processledning och informellt ledarskap
I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera.
Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer.
Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet och ges möjlighet att bidra till både verksamhetens och din egen utveckling.
Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra GötalandsregionenHos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba\-i\-vgr/sa\-ar\-det\-att\-jobba\-hos\-oss/ AnsökanVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system \- kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings\-, förmedlings\- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings\-, förmedlings\- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Anställningsform: tillsvidareanställning \| Anställningens omfattning: heltid \| Antal lediga befattningar: 1 \| Sysselsättningsgrad: 100 % \| Ort: Mölndal \| Län: Västra Götalands län \| Land: Sweden \| Referensnummer: 2026/3151 \| Kontakt: Sandra Cohen Wall 0702195344, \| Facklig företrädare: Ingegerd Hermansson, Vision , Ingegerd Kempe, Akavia , \| Publicerat: 2026\-06\-05 \| Sista ansökningsdag: 2026\-06\-19
Denna annons kommer från indeed. Visa originalannons ↗