Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Amt für Weiterbildung und Kultur eine engagierte Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Beschreibung
Zum Amt für Weiterbildung und Kultur gehören fünf Fachbereiche: Stadtbibliothek, Musikschule, Volkshochschule, Kunst und Kultur sowie Museum und Geschichte mit insgesamt 15 kommunalen Kultur- und Bildungseinrichtungen im Bezirk Lichtenberg.
Der Bereich Zentrale Verwaltung ist direkt im Geschäftsbereich der Amtsleitung angesiedelt und übt zentrale Steuerungs- und Kontrollfunktionen aus. Ihre Aufgaben Strategische und operative Finanz- und Ressourcensteuerung: Im Bereich der strategischen und operativen Finanz- und Ressourcensteuerung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Haushaltsplanung, der Mittelbewirtschaftung und dem Jahresabschluss. In der Schnittstellenfunktion arbeiten Sie mit anderen Ressorts des Bezirksamts wie Finanzen, Personal, Facility Management oder Zentrale Vergabestelle zusammen. Im Rahmen des Controllings nutzen und entwickeln Sie die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie weitere Kennzahlen und Erfolgsindikatoren zur wirkungsvollen Steuerung des Amtes. Sie stellen die ordnungsgemäße Titel- und Mittelbewirtschaftung sicher, überwachen die Zuwendungsangelegenheiten und erstellen fundierte Einnahme- und Ausgabeprognosen auf Basis kameraler und kostenrechnerischer Daten. Zudem überprüfen und optimieren Sie interne Verwaltungsabläufe und gestalten effiziente, serviceorientierte Prozesse unter Berücksichtigung sich verändernder Rahmenbedingungen.
Leitung des Teams Zentrale Verwaltung Sie übernehmen die Fach- und Dienstaufsicht für ein Team von derzeit sechs Mitarbeitenden. Dabei verantworten Sie auch das Personalmanagement und die Personalentwicklung, erstellen dienstliche Beurteilungen und führen Jahresgespräche.

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L
Vollzeit mit 39,40 bzw. 40,00 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) Ihr Profil

• eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft, Public Management als Diplom oder Bachelor sowie


• weitere Bewerber:innen, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen


• als Beamter bzw. Beamtin erfüllen Sie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung ‚allgemeiner Verwaltungsdienst‘


• Die Stellenausschreibung richtet sich vornehmlich an Beförderungsbewerber:innen, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt.


• Kenntnisse im operativen und strategischen Controlling sind unabdingbar

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". Das bieten wir

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.

für Diversity
Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.

Finanzielle Anreize
Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.

Karriereförderung
Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.

Flexible Arbeitszeiten
Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:
Frau Ina Menz
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC L
030 90296 6859

zum Aufgabengebiet:

Frau Daniela Bell, Amtsleitung, Tel. 030 90296 3750

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben


• Aktueller Lebenslauf


• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 03.07.2026 .
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschl

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

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