Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion (m/w) 80-100%
Deine Aufgaben
- Du führst den Assistenzpool selbständig und koordinierst dabei eine grosse Aufgabenvielfalt sowie divergierende Bedürfnisse und Prioritäten.
- Du unterstützt den Chefarzt Infektiologie / Stv. Klinikdirektor Medizin in administrativen, operativen und finanziellen Belangen, insbesondere im Agenda\-Management, im Vertragsmanagement, bei Drittmittelkonten sowie als Schnittstelle zu HR.
- Die personelle Verantwortung für die Mitarbeitenden des Assistenzpools liegt bei dir. Du arbeitest eng mit den jeweiligen medizinischen Abteilungsleitungen zusammen und stellst eine professionelle, effiziente und dienstleistungsorientierte Betreuung für mehrere Abteilungen sicher.
- Du führst und entwickelst den Assistenzpool selbständig weiter – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Aufgabenharmonisierung, Standardisierung und nachhaltigem Wissenstransfer.
- Die Organisation, Koordination sowie Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Anspruchsvolle organisatorische, administrative und konzeptionelle Aufgaben übernimmst du eigenständig in einem dynamischen universitären Umfeld und agierst als zentrale Drehscheibenfunktion sowie Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.
- Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Spitalerfahrung von Vorteil
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes Kommunikationstalent
- Hohes Dienstleistungs\- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
- Ausgeprägtes Organisations\- und Koordinationstalent
- Gewinnende und integre Persönlichkeit
- Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts\-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder\- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder\-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%\-Pensum voraussichtlich zwischen 85'000 und 95'000 Franken pro Jahr.
Patrizia Züger Leiterin Administration Medizinische Direktion \+41 44 249 70 42
Albion Zairi HR Business Partner \+41 44 249 23 45
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