Lønnsmedarbeider

Om stillingen

Vi søker en dyktig lønnsmedarbeider som vil bidra til å sikre korrekte og effektive lønnstjenester for Utlendingsnemnda (UNE). Hos oss får du en sentral rolle i lønnsarbeidet og blir en viktig støtte for både ansatte, ledere, nemndmedlemmer og tolker.

I stillingen vil du samarbeide tett med HR-enheten og ha løpende kontakt med eksterne samarbeidspartnere som DFØ og NAV.

Du blir en del av Økonomi- og personalforvaltningsenheten, som består av syv medarbeidere. Lønnsområdet er organisert i et eget team med ansvar for lønns- og reiseforvaltning for hele UNE, inkludert eksterne brukere.

Vi ønsker at alle som jobber i UNE skal kunne identifisere seg med våre verdier; pålitelighet, åpenhet og respekt.

Arbeidsoppgaver

Registrere og behandle lønnsdataKontrollere reiseregninger, utgiftsrefusjoner og honorarutbetalingerFølge opp og kontrollere lønnskjøringerBidra til rapportering og analyser innen lønns- og personalområdet i samarbeid med HRGjennomføre internkontroll og følge opp rapportering på områdetVedlikeholde og videreutvikle rutiner og veiledninger, herunder leder- og personalhåndbokenBistå med sykefraværsoppfølging og rapportering av ekstern statistikkFølge opp avtaler og være kontaktperson innen reise- og lønnsområdetBidra til opplæring og veiledning av ansatte, ledere og eksterne brukereUtføre andre oppgaver innen enhetens ansvarsområdeKvalifikasjonskravRelevant utdanning på minimum bachelornivå. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.Erfaring fra lønns- og reiseadministrasjon i offentlig sektorGod kjennskap til relevant regelverk på områdetErfaring med SAP som lønns- og personalsystemGod tallforståelse og gode ferdigheter i Microsoft OfficeGod muntlig og skriftlig framstillingsevne på norskPersonlige egenskaperVi ser etter deg som:

Arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisstGir god service og kommuniserer tydelig med både ansatte og eksterne brukereTrives med å samarbeide, samtidig som du jobber selvstendig når det er nødvendigBidrar positivt til arbeidsmiljøetTar initiativ og ønsker å forbedre arbeidsprosesser og rutinerVi tilbyrJobb i en etat som har et viktig samfunnsoppdragGode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasseMulighet for fleksibelt arbeidsstedTrening i arbeidstidenModerne kontorlokaler i Oslo sentrum, som inkluderer sykkelparkering, veldreven kantine, treningsrom og garderobefasiliteter i kjellerenStilling som rådgiver eller seniorrådgiver, kr 600 000 - 750 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.UNE ser mangfold som en styrkeVi trenger medarbeidere med ulik kompetanse og bakgrunn for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, alder eller «hull i CVen». Vi ønsker deg velkommen til oss, og vil tilrettelegge for deg dersom du har behov for det.

KontaktpersonLena Somlyakova, enhetsleder, tlf.: 45 67 75 90

Søk stillingenSøknad sendes via Jobbnorge, som er vårt administrasjonssystem knyttet til rekruttering.

Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen. Vitnemål kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). I så fall må dokumentasjon fra NOKUT eller hkdir legges ved sammen med søknaden.

Søkere med funksjonsnedsettelse, "hull i CVen" eller innvandrerbakgrunn oppfordres til å krysse av i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

I samsvar med offentleglova kan søkerens navn offentliggjøres selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.

This listing is from NAV. View original listing ↗