Koordinator für den Flexpool im Bereich Pflege (m/w/d)
HERZLICH WILLKOMMEN IN UNSEREM FLEXPOOL-TEAM
Du arbeitest gerne in einer spannenden und innovativen Organisation
und hast Freude daran, schnelle und kreative Lösungen für jedes
Problem zu finden? Du liebst es, die Dienst‑ und Einsatzplanung von
Flex‑Mitarbeitenden zu pflegen? Du hast das Talent, die
Entwicklungspotenziale, Wünsche und Fähigkeiten von Menschen zu
erkennen? Dann sende uns jetzt deine Bewerbung zu und werde Teil der
Düsseldorfer Kliniken der St. Franziskus-Stiftung.
Wir suchen spätestens zum 01.10.2026 eine Koordinatorin oder einen
Koordinator für unseren Flexpool in Vollzeit.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
Die Düsseldorfer Kliniken der St. Franziskus-Stiftung verfügen über
einen Flexpool mit Pflegefachpersonen, die flexibel auf den Stationen
eingesetzt werden, um Ausfälle zu kompensieren und die Teams vor Ort
zu entlasten. Der Flexpool bedient das Augusta‑Krankenhaus
Düsseldorf, das Krankenhaus Elbroich Düsseldorf, das Marien Hospital
Düsseldorf, das St. Vinzenz‑Krankenhaus Düsseldorf und das St.
Elisabeth-Hospital Meerbusch.
Dein Ziel als Koordinator:in des Flexpools ist es, den Einsatz dieser
Pflegefachpersonen optimal zu steuern und eine verlässliche
Versorgung in allen Bereichen sicherzustellen.
Die Flexpool‑Mitarbeitenden werden durch das Flexbüro koordiniert.
Du bist Teil dieses Teams, das aus einer Leitung, einer Koordinatorin
oder einem Koordinator und einer Recruiterin oder einem Recruiter
besteht.
DEINE AUFGABEN
- Du beteiligst dich am Aufbau eines Pflege‑Flexpools für alle
unsere Krankenhäuser und entwickelst diesen kontinuierlich weiter.
- Du erstellst künftig die Einsatz‑ und Dienstpläne für mehr als
150 Flexpool‑Mitarbeitende.
- Die Disposition der Flexpool‑Mitarbeitenden in die laufenden
Dienstpläne der jeweiligen Stationen gehört zu deinen Hauptaufgaben.
- Du prüfst, genehmigst und verarbeitest die geleisteten Stunden im
Dienstplanungsprogramm und nutzt dabei digitale Hilfsmittel.
- Du stellst eine ausreichende Versorgung mit
Flexpool‑Mitarbeitenden sicher – basierend auf aktueller Nachfrage
und absehbaren Engpässen.
- Du betreust, begleitest und bist Ansprechperson für die
Flexpool‑Mitarbeitenden.
- Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit den Bereichen (deinen
„internen Kund:innen“) zu Einsätzen und Engpässen.
- Gemeinsam mit dem Flexpool‑Recruiting übernimmst du die Auswahl
neuer Flexpool‑Mitarbeitender.
- Du steuerst und evaluierst die Einarbeitung der
Flexpool‑Mitarbeitenden.
- Du arbeitest eng mit der Flexpool‑Leitung zusammen und vertrittst
sie bei Abwesenheit.
- Du bist Botschafter:in unserer Vision von Flexibilität.
- Du stehst in engem Austausch mit den Flex‑Mitarbeitenden und
förderst ihre Entwicklung je nach Bedarf in bestimmten Bereichen oder
Spezialisierungen.
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung –
idealerweise in der Pflege – oder über eine kaufmännische
Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Du arbeitest service‑ und lösungsorientiert und hast ein gutes
Verständnis für unsere Einrichtungen, Bewerber:innen und weitere
Ansprechpersonen.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Krankenhaus‑ oder
Pflegebereich.
- Du bringst Erfahrung in der Personalbetreuung und in der
Personaldisposition mit.
- Du verstehst die Abläufe auf den Stationen und gehst empathisch
auf die Bedürfnisse der Flexpool‑Mitarbeitenden ein.
- Du besitzt ausgezeichnete Kommunikations‑ und
Begeisterungsfähigkeiten.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Beratungskompetenz,
Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit
zeichnet dich aus.
- Du hast gute MS‑Office‑Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit
gängiger Dienstplanungssoftware.
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