Kontorfaglig konsulent

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som
omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena Nord. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT - arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.  

Barne- og familietjenesten er samlokalisert med barnevernstjenesten i «Familiens Hus».

Kontorfaglig avdeling utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle avdelingene innenfor Barne- og familietjenesten og Barnevernstjenesten.

Vi søker nå to medarbeidere til vikariater for våre kollegaer som skal ut i foreldrepermisjon i henholdsvis Arna/Åsane og Fyllingsdalen/Laksevåg. 

Intervju vil bli gjennomført ved Familiens Hus, Oasen for begge stillingene.

Arbeidsoppgaver

Personaloppgaver knyttet til lønn, arbeidsavtaler, timeregistrering og arkiveringØkonomioppgaver og fakturabehandlingResepsjon- og sentralbordoppgaverPostbehandling, journalføring, klientarkivAdministrere timeavtaler for tjenesteneScanning av post til journal og fagsystemerForefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behovUtføre tildelte spesialoppgaver

Kvalifikasjoner

Minimum fagbrev innen relevant fagområde, f. eks regnskap eller administrasjonKontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon vil vektleggesErfaring og relevant praksis innenfor økonomi og administrasjonErfaring med å arbeide innenfor rammene av GDPR, personvern og taushetspliktDet er ønskelig at søker har erfaring med arbeid i Modulus Barn eller HSpro og har lett for å tilegne seg kompetanse i nye datasystemer
God kompetanse og erfaring fra bruk av andre digitale verktøy; fortrinnsvis Excel, UBWøkonomi, UBWHR God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaverSøker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig 

Vi søker en serviceinnstilt kollega, som trives med varierte oppgaverDu må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter overfor kollegaer og brukereErfaring med publikumskontaktDu må trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjonerBidra positivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljøPersonlige egenskaper 

Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som: 

er positiv og kan yte god serviceer løsningsorientert og tar initiativevne til selvstendig prioritering av arbeidsoppgaverhar gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaerer selvstendig og strukturerttar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte fristerer fleksibel Vi tilbyrGod opplæring og oppfølgingVarierte arbeidsoppgaverLønn etter tariffGode forsikrings- og pensjonsordningerEn inkluderende arbeidslivsbedriftVi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.
 KontaktinformasjonHedda Camilla Gjøen, Avdelingsleder, hedda.gjoen@bergen.kommune.no

ArbeidsstedFolke Bernadottes vei 52

5147 Fyllingsdalen

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 5172487825

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 28.09.2026

This listing is from NAV. View original listing ↗