Kfm. Sachbearbeiterin (m/w/d)
Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen und
suchen frühestens zum 15\.09\.2026 eine/n
kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
(25 bis 30 Std./Woche // Arbeitszeit Mo\-Fr // unbefristet)
für unsere interne Abteilung „Auftragssachbearbeitung“
Deine Aufgaben:
\- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Innen\- und Außendienst und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
\- Du prüfst Ausschreibungs\- und Vertragsunterlagen, bereitest relevante Informationen auf und sorgst für die zielgerichtete Weitergaben an Innen\- und Außendienst
\- Du erstellst Angebote in enger Absprache mit der Bereichsleitung
\- Du legst Neukunden in unserem System an und pflegst relevante Stammdaten
\- Du steuerst die Kommunikation und Abstimmung mit unserem Subunternehmen im Bereich Glasreinigung
\- Du koordinierst Termine, Wiedervorlagen und organisatorische Abläufe für die Bereichsleitung
\- Du pflegst und aktualisierst Kundenkalkulationen in Excel
\- Du bearbeitest eingehende Rechnungen in unserem brancheneigenen System
Dein Profil:
\- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
\- Du besitzt grundlegende Kenntnisse in MS\-Office
\- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
\- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
\- Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
\- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein wertschätzender Umgang zeichnen dich aus
\- Du bringst im Rahmen von Urlaubs\- und Krankheitsvertretungen Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit
\- Du bist aufgeschlossen, lernbereit und findest dich schnell in neue Aufgaben und Prozesse ein
Wir bieten Dir:
\- eine intensive und strukturierte Einarbeitung, damit Du Dich schnell in Deine Aufgaben einfindest und von Anfang an sicher und erfolgreich arbeiten kannst
\- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
\- eine leistungsgerechte Vergütung, die Deinem Engagement und Deiner Qualifikation entspricht
\- ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung sowie ein freundliches und kollegiales Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander wichtig ist
\- eine moderne Arbeitsausstattung inklusive Smartphone, Laptop sowie der notwendigen Homeoffice\-Ausstattung
\- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig ausgerichteten Unternehmen
\- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit), damit Du Beruf und Privatleben bestmöglich miteinander vereinbaren kannst
\- nach Deiner Einarbeitungszeit die Möglichkeit, Deine Anwesenheitstage in der Hauptverwaltung flexibel zu gestalten
\- attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, BetterDoc, Corporate Benefits und regelmäßige Firmenevents sowie ein hundefreundliches Büro. Darüber hinaus stehen Dir in unserer Hauptverwaltung kostenfrei Kaffee, Wasser und frisches Obst zur Verfügung.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter\-Rabatt
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