Kaufmännnischer Sachbearbeiter Backoffice Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)

*Die IFA ist*

…kollegial, flexibel, teamorientiert, mit flachen Hierarchien. Wir bieten ein leistungsgerechtes Entgelt, freiwillige/betriebliche Sozialleistungen, Urlaubs\-/Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Urlaubstage/Sonderurlaub, Betriebsfeiern in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen.

*Ihre Aufgabenfelder*

Aftersales \& Administration

• Bearbeitung von Kundenanfragen


• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Zusammenstellung von Ersatzteilpaketen in enger Abstimmung mit den IFA\-Projektleitern und Vertrieb


• Angebotsnachverfolgung


• Administrative Tätigkeiten, z.B. Prüfung von Verträgen, Kundenpflege im


• ERP\- und CRM\-System


• Unterstützung bei der Reiseplanung (Flüge, Mietwagen)


• Koordination und Umsetzung operativer Aufgaben


• Mitwirkung an firmeninternen Projekten

• Mitarbeit bei Versand\- und Zollangelegenheiten


• Prüfung und Organisation von Ausfuhrvorgängen


• Anfragen und Beauftragen von Versanddienstleistern


• Zusammenstellung von versand\- und exportrelevanten Unterlagen


• Stammdatenpflege


• Ausstellen von Lieferantenerklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Idealerweise Berufserfahrung in Backoffice und/oder Versand/Export


• Begeisterung für Technik


• Gute MS\-Office\-Kenntnisse


• Gute Deutsch\- und Englischkenntnisse


• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise


• Kommunikationsgeschick

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

• Englisch (Wünschenswert)

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