Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung / Verwaltung

Die Rockefeller Bürosysteme GmbH ist spezialisiert auf moderne Büro\- und Drucklösungen für Unternehmen. Unser Sortiment umfasst klassischen Bürobedarf, Hygienepapiere, Büromöbel sowie professionelle Druck\- und Dokumentenlösungen.

Als mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Arbeitsumfeld suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und selbstständig arbeitenden kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanz\- und Lohnbuchhaltung.

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) möglich.

Wir arbeiten bereits mit modernen digitalen und weitgehend automatisierten Prozessen in der Finanz\- und Verwaltungsorganisation. Die weitere Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe möchten wir gemeinsam mit dem zukünftigen Stelleninhaber aktiv weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung


• Durchführung der Lohn\- und Gehaltsabrechnung


• Erstellung der Lohnsteuer\- und Umsatzsteuervoranmeldungen


• Debitoren\-, Kreditoren\- und Anlagenbuchhaltung


• Überwachung der Konten sowie Prüfung der Zahlungseingänge


• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen


• Bearbeitung des Mahn\- und Inkassowesens


• Abwicklung des Zahlungsverkehrs


• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle


• Eigenständige Durchführung der Monatsabschlüsse sowie Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater


• Pflege und Verwaltung von Stammdaten


• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten


• Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Terminorganisation


• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern


• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler und automatisierter Prozesse in Buchhaltung und Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Finanz\- und Lohnbuchhaltung


• Sicherer Umgang mit MS Excel


• Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs\-, Lohn\- und ERP\-Systemen; Kenntnisse in Simba und/oder Lexware sind von Vorteil


• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise


• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen


• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen


• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet


• Moderne digitale Arbeitsprozesse


• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 38\.000,00€ \- 50\.000,00€ pro Jahr

Ausbildung:

• Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 8 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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