Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

Unsere Hausverwaltung ist ein 1996 gegründetes Familienunternehmen und besteht aus 8 Mitarbeitern. Wir verwalten ca. 100 Objekte im Landkreis Fürstenfeldbruck, Dachau und München. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unser Büro in Vollzeit. 

Wir bieten

• familiäres Arbeitsumfeld


• Vollzeit mit nur 36 Wochenstunden, freier Freitagnachmittag


• 1 Tag pro Woche Home Office möglich


• Firmenwagen und Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlicher Gestaltungsfreiheit


• krisensicherer Job in einem modernen Arbeitsumfeld


• kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz


• gemeinsame Mitarbeiter-Events

• abgeschlossene Berufsausbildung


• Berufserfahrung im Hausverwaltungsbereich oder Quereinsteiger, gerne aus dem kaufmännischen Bereich oder dem Immobilienbereich


• Führerschein Klasse B


• kommunikativ, Freude im Umgang mit unseren Kunden


• selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit


• selbstsicheres und ordentliches Auftreten


• gute Kenntnisse in Wort und Schrift


• Computerkenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten

Aufgaben

• Koordination von Handwerkeraufträgen


• Einholen und Beauftragen von Angeboten


• Nachverfolgung von Fristen und Terminen


• Organisation von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen 


• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen


• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen (ca. 5 Versammlungen pro Jahr)


• Umsetzung der Beschlüsse von Eigentümerversammlungen


• Beantworten von E-Mails und Anfragen über unser Kundenportal


• Betreuung unserer Kunden am Telefon

Für Fragen stehen wir unter 08142-487171 zur Verfügung.

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