Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Disponent, Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Auftragsabwicklung

Vollzeit (40 Std./Woche) \| unbefristet \| STABAU VERBAU

Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und hast Spaß daran, zwischen Kunden, Lager, Disposition und Projektteam den Überblick zu behalten? Dann komm zu STABAU VERBAU und unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft rund um Verbau\-Systeme und Vermietprozesse.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büro\- \& Kundenkommunikation

• Bearbeitung von Telefon, E\-Mail und Post


• Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Lieferanten und Partner (schriftlich/telefonisch)


• Aufnahme und Weiterleitung technischer bzw. organisatorischer Fragen an die Fachabteilungen

Auftrags\- und Mietabwicklung

Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Lieferscheinen sowie Auftrags\- und Mietunterlagen

• Erstellung von Mietverträgen und Begleitdokumenten für Verbausysteme


• Abrechnung von Aufträgen


• Pflege und Aktualisierung von Kunden\- und Projektdaten im Warenwirtschaftssystem


• Terminkoordination für Lieferungen, Abholungen und Rücknahmen


• Abstimmung mit Lager, Dispo und Projektleitung


• Überwachung von Mietbeständen und Rückläufern

Rechnungswesen (vorbereitend)

• Rechnungsstellung (Miete, Verkauf, Dienstleistungen)


• Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung (Belege sammeln, Zuordnungen)


• Kontrolle von Eingangsrechnungen (z. B. Transport/Zulieferer)

Projektunterstützung

• Organisatorische Unterstützung bei Projektierungsunterlagen, Dokumentationen und statischen Unterlagen (nicht konstruktiv)


• Gelegentliche Abstimmungen im Lager\-/Materialbereich (z. B. zur Dokumentation)

Das bringst du mit

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/\-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/\-frau


• *(Speditionskaufmann/\-frau von Vorteil)*


• oder


• relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise technisch/bau\-nah)


• Fachliche Kenntnisse


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil


• Grundverständnis für kaufm. Prozesse wünschenswert


• Kenntnisse im Bereich Bau sind hilfreich, aber kein Muss


• Arbeitsweise \& Persönlichkeit


• Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Service\- und Kundenorientierung


• Teamfähigkeit, Koordinationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein


• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit DokumentenDas erwartet dich


• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)


• Büroarbeitsplatz mit üblicher IT\-Ausstattung


• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu Lager, Disposition, Vertrieb und Projekttechnik


• Regelmäßiger Kundenkontakt (meist telefonisch/schriftlich)


• Vergütung: ortsüblich, gemäß Tarifvertrag

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf \+ kurzer Hinweis, ab wann du starten kannst).

Gehalt: ab 36\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Firmenhandy


• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

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