Kaufmännischer Allrounder / Office Manager (m/w/d) – Vorbereitende Buchhaltung & Assistenz
Perspektive zur Teamleitung Backoffice
Standort: Griesheim \| Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche)
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes, dynamisches Unternehmen mit 35 Mitarbeitern. Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und jede Menge zu tun. Damit sich die Geschäftsführung voll auf das weitere Wachstum konzentrieren kann, suchen wir kein reines „Ausführungsorgan“, sondern einen proaktiven, kaufmännischen Kopf für unser Backoffice. Eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Zusammenhänge selbstständig erkennt und anpackt, wo es brennt.
Deine Aufgaben – Vielseitig \& Eigenverantwortlich
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung: Du bist das kompetente Bindeglied zu unserer externen Steuerkanzlei. Du prüfst, kontierst und erfasst Belege, überwächst eigenständig die Zahlungsläufe sowie das Mahnwesen und hältst die internen Finanzdaten aktuell.
- Die rechte Hand der Geschäftsführung: Du hältst der Führungsebene im Tagesgeschäft den Rücken frei. Das bedeutet eigenständiges Termin\- und Kalendermanagement, die Vorbereitung von Entscheidungen sowie die professionelle Korrespondenz mit Partnern und Kunden.
- Herzstück des Office Managements: Du organisierst das Büro so, dass der Laden läuft. Du koordinierst Dienstleister, verwaltest die Infrastruktur und bist die zentrale, geschätzte Schnittstelle für das gesamte Team.
- Prozesse \& Strukturen bauen: Du optimierst bestehende Abläufe im Büro, erstellst Checklisten und sorgst dafür, dass das Backoffice modern, digital und effizient funktioniert.
- Deine Entwicklungsperspektive: Wenn du dich im Alltag beweist und zeigst, dass du den Laden im Griff hast, übergeben wir dir perspektivisch die Leitung und Strukturierung unseres gesamten Backoffice\-Teams.
- Kaufmännische Basis \& Zahlenfokus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (oder ein entsprechendes Studium) abgeschlossen und bist absolut sattelfest in der vorbereitenden Buchhaltung. Du weißt genau, worauf es für den Steuerberater ankommt.
- Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung aus dem Bereich Office Management, Assistenz oder der kaufmännischen Verwaltung mit – idealerweise aus einem KMU, in dem Flexibilität gefragt ist.
- Echtes unternehmerisches Mitdenken: Du wartest nicht auf Arbeitsanweisungen für jede Kleinigkeit. Du erkennst Prioritäten eigenständig, denkst einen Schritt weiter und bringst Lösungen statt nur Fragen.
- Struktur \& Durchsetzungsstärke: Du bist hervorragend organisiert, absolut diskret und behältst auch dann die Übersicht und deinen Humor, wenn es mal turbulent zugeht.
- Digitale Fitness: Der sichere Umgang mit MS Office / Google Workspace sowie modernen, digitalen Büro\-Tools ist für dich absolute Selbstverständlichkeit.
- Echten Gestaltungsspielraum: Keine starren Konzernstrukturen. Wenn du einen Prozess optimieren willst, dann mach es einfach.
- Aufstiegsschance zur Führungskraft: Bei entsprechender Eignung gliedern wir das Backoffice unter deiner Leitung an – eine echte Karriere\-Perspektive.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Enge, vertrauensvolle und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Flexibilität \& Sicherheit: Wir finden das passende Arbeitszeitmodell für dich (Vollzeit oder eine gut strukturierte Teilzeit) in einem gesunden, wachsenden Unternehmen.
Hast du Lust auf eine echte Schlüsselrolle, in der du eigenverantwortlich Akzente setzen kannst? Dann verzichte gerne auf ein langes Anschreiben und sende uns einfach deinen Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.
Schreib uns in der Mail oder im Formular gerne kurz in 2–3 Sätzen, warum genau du der kaufmännische Allrounder bist, den wir suchen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 40\.000,00€ \- 60\.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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