Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung (Teilzeit möglich)

Über uns \- Normec Hybeta

Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patienten und Personal. Wir genießen eine hohe Bekanntheit und hervorragende Reputation in der Branche – und das seit Jahren.

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, die sinnstiftend ist und das gesundheitliche Wohl der Menschen sichert, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre neuen Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Verwaltungsalltag. Sie erstellen und überarbeiten Angebote sowie Aufträge in Microsoft NAV, pflegen Kontaktdaten und Debitorenstammdaten und sind für die Rechnungsstellung verantwortlich.

Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Gespräche entgegen und leiten diese weiter. Zudem übernehmen Sie die Postbearbeitung, die Paketannahme sowie den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste. Unsere Kund\*innen beraten Sie telefonisch zu unserer digitalen Lösung im Bereich des Berichtsversands.

Darüber hinaus verantworten Sie die Bestellung von Büromaterialien sowie die Organisation von Flug\-, Mietwagen\- und Bahnbuchungen für das gesamte Unternehmen, inklusive Hotelbuchungen. Sie kommunizieren mit der Hausverwaltung, Handwerksbetrieben und der Reinigungsfirma und koordinieren entsprechende Termine. Die Überwachung regelmäßiger externer Dienstleistungen im Verwaltungsbereich gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld.

Ergänzend vertreten Sie hauswirtschaftliche Tätigkeiten der Servicekraft am Nachmittag sowie bei Urlaub oder Krankheit und übernehmen die Verwaltung der Speisewasserberichte. Zudem unterstützen Sie bei Vertretungen der Teamassistenzen sowie im Fuhrparkmanagement.

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung


• die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten


• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten


• flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Firmenkultur mit Team\- und Firmenevents


• eine intensive Einarbeitung sowie kontinuierlich Fort\- und Weiterbildung


• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung


• Zuschuss zur Hansefit\-Mitgliedschaft, Gesundheitskursen, Fahrradleasing und Deutschlandticket

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen ein gutes organisatorisches Talent mit. Auch Quereinsteiger, wie zum Beispiel aus dem Hotelfach, sind bei uns herzlich willkommen. Sie behalten nicht nur den Überblick über anstehende Aufgaben, sondern sorgen auch dafür, dass diese strukturiert und termingerecht erledigt werden. Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt.

Der sichere Umgang mit MS\-Office\-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Nutzung moderner Kommunikationsmittel. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sowohl intern als auch extern freundlich und verbindlich aufzutreten.

Sie bringen Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative mit, um sich aktiv in Prozesse einzubringen und Verbesserungen voranzutreiben. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten lösungsorientiert. Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen ERP\-Systemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem! Wir freuen uns dennoch auf Ihre Bewerbung.

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir setzen auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Flache Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und schnelle Entscheidungswege, während unsere partnerschaftliche Firmenkultur für ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander sorgt.

Regelmäßige Team\- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt und schaffen Raum für Austausch und gemeinsame Erlebnisse – denn wir glauben: Erfolg entsteht im Team.

Über Normec

Normec wurde 2016 gegründet und ist eine ambitionierte, unabhängige und schnell wachsende Organisation mit einer Buy\-\&\-Build\-Strategie im Bereich Testing, Inspection, Certification \& Compliance (TICC). Durch diese Spezialisierung können Organisationen sicher, effizient und kosteneffektiv innovieren. Dank erheblichem Wachstum hat sich Normec zu einem der führenden Spezialisten Europas im Bereich Qualität und Sicherheit entwickelt, mit über 6\.500 Mitarbeitern.

Normec setzt sowohl auf organisches Wachstum als auch auf strategische Übernahmen und baut Partnerschaften auf, die über den Standardansatz hinausgehen. Jedes Projekt trägt zu einer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft bei. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, zu dieser Mission beizutragen und sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln. So schaffen wir wirkungsvolle Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft.

Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns!

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Mareike Hagenah\-Scheibel (Tel. \+49 251 2851\-122\)

Unaufgeforderte Anfragen von Agenturen sind nicht erwünscht und werden nicht beantwortet.

Bitte dieses Feld nicht ausfüllen – nur die obige Beschreibung ist erforderlich! Diese Informationen werden nicht auf die Normec\-Website geladen.

Entity: Normec Hybeta

Specialization: Customer service/Support

Expertise: Healthcare \& Pharma

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