Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)
Standort:
12347 Berlin, Deutschland
Bereich:
Kaufmännisch
Jobtyp:
Festanstellung
Beginn:
zum frühestmöglichen Eintrittstermin Ihre Aufgaben
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein\- und ausgehenden Post
- Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort
- Bearbeitung von Bestellungen, Ein\- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
- Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen
- Vor\- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen
- Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen
- Pflege der Kundenstammdaten im CRM\-System
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS\-Office Programmen sowie Outlook
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts\- und Urlaubsgeld uvm.
- Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS\-System
- Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus\- und Weiterbildungsangeboten
- K\&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
- Gesundheitsbudget von 240€/a
- Zusatzkrankenversicherung
- 30 Tage Jahresurlaub
Hilda Neumann
Alicia Gedlich
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Hilda Neumann \& Alicia Gedlich
Team Recruiting
Kieback\&Peter GmbH \& Co. KG
Tempelhofer Weg 50
12347 Berlin
Deutschland
\+49 30 60095 900
bewerbung@kieback\-peter.de
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Unsere Benefits für Dich
Eigenverantwortung \& Sicherheit
Dich erwarten ein lebendiger Teamspirit mit einzigartigen, abwechslungsreichen Projekten, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
Exzellente Weiterbildung
Die Kieback\&Peter Akademie bietet Dir alles für Deine persönliche Einarbeitung und Weiterbildung. Individuelle Entwicklungspläne fördern Deine langfristige, berufliche Klimakarriere.
Klimaschutz als Mission
Wir digitalisieren Gebäude für eine bessere Welt und leisten mit unserer Arbeit jeden Tag einen Beitrag für Nachhaltigkeit \& Klimaschutz – eingebettet in unser firmeninternes Nachhaltigkeitsmanagement.
Attraktives Gehalt \& Extras
Bei uns erwartet Dich ein tarifliches Vergütungspaket (Metall\- und Elektroindustrie) inklusive Weihnachts\- und Urlaubsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen, 30 Tagen Jahresurlaub, corporate benefits uvm.
Optimale Arbeitsbedingungen
Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und \-zeiten sowie hybridem Arbeiten. Unser Mitarbeitendenbeteiligungsprogramm lässt Dich am Unternehmen teilhaben.
Gesundheit \& Wohlbefinden
Profitiere von unserem umfassendem Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge, aufregenden Sportevents und einer Zusatzkrankenversicherung für Deine langfristige, gesundheitliche Vorsorge.
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