Kaufmännische Sachbearbeiterin als Abteilungsassistenz Medical Business Development (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Der Bereich Medical Business Development beinhaltet die Abteilungen Transplant Center Services (TCS) und International Medical Team (IMT). Die Teamassistenz unterstützt sowohl das TCS-Team als auch die Direktorin Medical Business Development um den Arbeitsablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Für den Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit und unbefristet, eine Abteilungsassistenz (m/w/d) Medical Business Development.

Kaufmännische Sachbearbeiterin als Abteilungsassistenz Medical Business Development (m/w/d) Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen


• Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der Proben


• Unterstützung bei der Organisation unserer Symposien, Workshops und Infostände bei medizinischen Konferenzen


• Rechnungsprüfung


• Pflege von Outlook-Kalendern und Outlook-Postfächern


• Verantwortung für die Organisation der Teammeetings und Erstellung der Protokolle


• Unterstützung bei generellen Administrationsaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen


• Terminierung und Organisation von Hospitationen und Trainings


• Unterstützung bei der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung der Direktorin

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion


• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick


• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln


• Sehr gutes Organisationsgeschick


• Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint


• Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse


• Sehr gute interkulturelle Kompetenz


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht


• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima


• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im jahr)


• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge


• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen


• Sabbatical-Angebot


• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot


• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee


• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)


• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!

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