Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Auftragsbearbeitung / Customer Service (m/w/d)

Wer wir sind:

Nitto Kohki ist ein weltbekannter japanischer Konstrukteur und Hersteller von Pumpen, Werkzeugen und Schnellkupplungen. Diese Produkte kommen in vielfältigen Industrieanwendungen zum Einsatz, vor allem aber in der Medizintechnik und der Abwasseraufbereitung. Alle Produkte werden fast ausschließlich an B2B-Kunden verkauft. Die gesamte Nitto-Kohki-Gruppe umfasst rund 1.000 Beschäftigte. Das Hauptwerk mit Produktion, Forschungs- und Entwicklungsabteilung hat ihren Sitz in Tokio. Die europäische Tochtergesellschaft Nitto Kohki Europe GmbH in Steinenbronn bei Stuttgart beschäftigt 20 Mitarbeitende und verantwortet den Vertrieb sowie die Serviceleistungen zu allen Produkten der Nitto-Kohki-Gruppe in Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine/-n

Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Auftragsbearbeitung / Customer Service (m/w/d). Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung sowie die dazugehörige Kommunikation mit unseren Kunden


• Erstellung von Versanddokumenten und Rechnungen


• Interaktion mit Spediteuren und anderen Dienstleistern


• Zollabwicklung unserer internationalen Ausgangsfrachten


• Archivierung von Geschäftsvorgängen


• Anlage und Pflege von Kundendaten im System


• Überwachung und Koordination unserer Testmuster


• Allgemeine Bürotätigkeiten


• In Krankheitsfällen, bei Urlaubsvertretungen und bei Auftragsspitzen Unterstützung in unserem Lager (ca. 20 %), z. B. Einräumen von Ware im Lager, Kommissionieren von Kundenaufträgen und Vorbereitung für den Versand

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/-r Assistent/-in, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Wünschenswert: Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik und mit Warenwirtschaftssystemen


• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)


• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten


• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise


• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Staplerführerschein von Vorteil, kann aber auch bei uns erworben werden

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


• Ein offenes und motiviertes Team mit transparenter Kommunikation


• Raum für kreative Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung


• Spannende Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld


• Weihnachtsgeld in Form eines 13. Gehalts


• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit


• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen (VwL)


• Firmenevents zur Teambildung


• Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 namhaften Anbietern (Corporate Benefits)

www.nitto-kohki.eu/de

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